Kontoeinstellungen, Sicherheit & Datenschutz

Kontoeinstellungen im Überblick

Wo du welche Einstellung in fynk findest, wer sie ändern kann und was der Unterschied zwischen Kontoeinstellungen und deinem persönlichen Profil ist.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

fynk hat zwei Orte für Einstellungen. Kontoeinstellungen gelten für alle in deinem Firmenkonto. Dein Profil enthält die Einstellungen, die nur dich betreffen, etwa Sprache, Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung.

In allen Tarifen verfügbar · Kontoeinstellungen: Eigentümer und Administrator

Einstellungen öffnen

Kontoeinstellungen: Klicke oben links auf das Zahnrad-Symbol neben deinem Firmennamen.
Dein Profil: Klicke unten links auf deinen Namen und dann auf Profil verwalten.

Allgemeine Kontoeinstellungen.

Was du in den Kontoeinstellungen findest

Die Kontoeinstellungen sind in drei Bereiche gegliedert, wie im Menü links.

Passende Videoausschnitte

Die folgenden Anleitungen zeigen dir die einzelnen Einstellungen im Video. Menünamen und Darstellung können je nach Produktversion abweichen; orientiere dich für die aktuellen Schritte am Artikeltext.

Konto verwalten

Bereich	Was du dort einstellst	Mehr erfahren
Allgemein	Kontoname, Standard-Kontosprache und Standard-Signaturart; AES mit nationalen eIDs aktivieren; Onboarding-Schritte für alle Benutzer ausblenden; Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle erzwingen; Löschung des Kontos beantragen.
Benutzer	Benutzer einladen, Rollen zuweisen und Benutzer entfernen	Benutzer einladen, verwalten und entfernen
Teams	Teams anlegen und steuern, wer welche Dokumente sieht	Teams: steuern, wer welche Dokumente sieht
Meine Parteien	Deine eigenen Rechtsträger mit rechtlichem Namen und Adresse, die in Dokumenten verwendet werden	Interne Parteien einrichten (Meine Parteien)
Tags	Tags erstellen und verwalten	Tags
Markeneinstellungen	Logo, Farben und E-Mail-Signatur	Markeneinstellungen und E-Mail-Texte
Abo & Abrechnung	Tarif, Anzahl der Benutzer, Rechnungen und Zahlungsdaten	Abo, Rechnungen und Zahlung verwalten
KI-Credit-Verbrauch	Verbleibende KI-Credits, Verbrauch nach Aktion und nach Benutzer, Aufladungen	KI-Credits: Kontingent, Aufladungen und Verbrauch

Dokumenteneinstellungen

Bereich	Was du dort einstellst	Mehr erfahren
Dokumententypen	Die Dokumententypen in deinem Konto und welche Metadaten zu welchem Typ gehören	Dokumententypen: einrichten und anpassen
Metadaten	Deine eigenen, vorgefertigte und System-Metadatenfelder	Metadaten erklärt
Playbooks	Prüfregeln für KI-Prüfungen	Verträge mit Playbooks prüfen
Aufgaben	Automatische Aufgaben auf Basis von Terminen in deinen Dokumenten	Aufgaben: Follow-ups zuweisen und automatisieren
Benachrichtigungen	Standardbenachrichtigungen: wer sie bekommt, wann und wie oft	Benachrichtigungen: wer wie benachrichtigt wird
Kopf-/Fußzeilen	Wiederverwendbare Kopf- und Fußzeilen für Dokumente	Kopf- und Fußzeilen
Exporte	ZIP-Downloads deiner Exporte (Vollständiges Archiv oder nur Metadaten); Links laufen nach 7 Tagen ab	Dokumente und Metadaten exportieren
Dokument-Workflow	Regeln für neue Dokumente, etwa ein verpflichtendes Team oder eine verpflichtende Vorlage	Einstellungen zum Dokument-Workflow

Integrationen

Bereich	Was du dort einstellst	Mehr erfahren
API-Integrationen	API-Tokens, SSO (SAML), SCIM und die Verbindungen zu HubSpot, Salesforce und Pipedrive	Integrationen im Überblick
Webhooks	Webhook-Ziele, die Ereignisse an andere Systeme senden	Webhooks
MCP	MCP aktivieren und verbundene KI-Tools verwalten	KI-Tools per MCP verbinden
Kalender-Links	Kalenderfeeds mit deinen Vertragsterminen	Vertragstermine mit deinem Kalender synchronisieren

Was du in deinem Profil findest

Deinen Namen, deine persönliche Sprache und dein Passwort
Zwei-Faktor-Authentifizierung und aktive Sitzungen
Deine persönlichen Benachrichtigungseinstellungen
Deine gespeicherten Unterschriften und Siegel
Kalenderfeeds für deine Fristen

Gut zu wissen

Der Kontoname erscheint nicht in Dokumenten. Die Rechtsträger in deinen Dokumenten stammen aus Meine Parteien.
Die Standard-Kontosprache unter Allgemein ist für jede neue Vorlage und jedes neue Dokument vorausgewählt. Bei importierten Dokumenten erkennt die KI die Sprache des Dokuments selbst. KI-Zusammenfassungen und die Metadaten-Extraktion verwenden die Kontosprache.
Ist für ein Dokument keine Sprache festgelegt, werden E-Mails an externe Benutzer in der Standard-Kontosprache verschickt.
Nur Eigentümer und Administratoren können die Kontoeinstellungen öffnen. Andere Rollen sehen nur ihr Profil.
Wenn du in mehreren Firmenkonten arbeitest, gelten die Einstellungen für das Konto, in dem du gerade bist. Das Konto wechselst du oben links.