Interne Parteien einrichten (Meine Parteien)
Füge deine eigenen Unternehmen als interne Parteien hinzu, damit fynk deine Seite in jedem Vertrag erkennt.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Interne Parteien sind deine eigenen juristischen Personen: dein Unternehmen und, falls vorhanden, Tochtergesellschaften oder andere Konzernunternehmen. fynk unterscheidet damit deine Seite eines Vertrags von der Gegenseite, sowohl wenn die KI importierte Verträge ausliest als auch wenn du Dokumente zur Unterzeichnung sendest.
In allen Tarifen verfügbar · Eigentümer und Administratoren
Warum du sie zuerst einrichten solltest
Importe: Die KI kennzeichnet eine Partei nur dann als intern, wenn sie zu einer deiner internen Parteien passt. Ohne interne Parteien wird jede Partei als extern behandelt.
Filtern und Reporting: Du kannst die Dokumentenliste und Dashboards nach interner Partei filtern, zum Beispiel "alle Verträge unserer österreichischen Tochtergesellschaft".
Unterzeichnung: Wenn du dein eigenes Unternehmen zu einem Dokument hinzufügst, wählst du es aus deinen internen Parteien aus, inklusive Adresse.
Richte deine internen Parteien ein, bevor du Verträge importierst. Später hinzugefügte Parteien werden in bereits analysierten Dokumenten nicht erkannt. Diese müsstest du von Hand korrigieren.
Im Video: Interne Parteien und Erkennung beim Import · Deutsch · Ausschnitt 1:44–2:07
Eine interne Partei hinzufügen
Gehe zu Kontoeinstellungen → Meine Parteien.
Klicke auf den Button +.
Gib unter Name den rechtlichen Namen genau so ein, wie er in deinen Verträgen steht. Gib unter Adresse die Adresse ein.
Klicke auf Erstellen. Wiederhole das für jede juristische Person, die Verträge unterschreibt.
Eine interne Partei in den Kontoeinstellungen hinzufügen.
Gut zu wissen
Füge juristische Personen hinzu, keine Abteilungen oder Standorte. Für Abteilungen und Standorte nutzt du Teams oder Metadaten.
Wurde dein Unternehmen umbenannt oder fusioniert, füge auch die früheren Namen hinzu, damit ältere Verträge erkannt werden. Bei vielen historischen Namen kann ein Tag einfacher sein.
Alles, was keine interne Partei ist, ist eine externe Partei. Externe Parteien werden automatisch aus deinen Dokumenten angelegt. Du musst sie nicht einrichten.
Es gibt kein Adressbuch, in dem du externe Parteien speichern und wiederverwenden kannst.
Ob eine Partei intern ist, hängt vom Konto ab. Dein Unternehmen ist in deinem Konto intern, im Konto deines Vertragspartners aber extern.
Deine internen Parteien sind beim Erstellen neuer Dokumente und Vorlagen vorausgewählt.
Eine Person, die für dein Unternehmen unterschreibt, ist Unterzeichner der internen Partei und keine eigene Partei.
Fehlerbehebung
Importierte Verträge zeigen dein Unternehmen als externe Partei? Der Name passt zu keiner internen Partei, oder die Partei wurde erst nach dem Import hinzugefügt. Füge die interne Partei hinzu oder korrigiere sie. Korrigiere dann die Partei in den betroffenen Dokumenten oder führe die KI-Analyse für Parteien erneut aus. Siehe Neue Metadaten in bestehenden Dokumenten ausfüllen.
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