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Kontoeinstellungen, Sicherheit & Datenschutz

Einstellungen zum Dokument-Workflow

Mach die Auswahl von Team oder Vorlage verpflichtend und lege fest, ob Ergebnisse der KI-Analyse automatisch übernommen werden.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

Die Einstellungen zum Dokument-Workflow legen Regeln für jedes neue Dokument in deinem Konto fest. So stellst du sicher, dass Dokumente immer für die richtigen Personen sichtbar sind und richtig erstellt werden.

Verfügbar in allen Tarifen · Eigentümer und Administrator

Einstellungen öffnen

Gehe zu Kontoeinstellungen → Dokument-Workflow. Schalte die Einstellungen ein oder aus und klicke dann auf Speichern.

Die verfügbaren Einstellungen

Einstellung

Was sie bewirkt

Team-Zuweisung erforderlich

Allen Dokumenten, Importen und Automatisierungen muss mindestens ein Team zugewiesen sein. Einmal gesetzte Teams können nicht entfernt werden.

Vorlage für Dokumenterstellung erforderlich

Beim Erstellen eines Dokuments von Grund auf oder beim Hochladen eines PDFs zum Signieren muss eine Vorlage ausgewählt werden.

KI-Analyse standardmäßig automatisch anwenden

Ergebnisse der KI-Analyse werden beim Importieren von Dokumenten automatisch übernommen.

Standardmäßig interne Kommentare und Vorschläge

Neue Kommentare und Vorschläge sind standardmäßig intern. Du kannst das für jeden Kommentar oder Vorschlag ändern.

Dokument-Workflow-Optionen in den Kontoeinstellungen.

Dokument-Workflow-Optionen in den Kontoeinstellungen.

Gut zu wissen

  • Ein Dokument ohne Team ist nur für die Person sichtbar, die es erstellt hat, und für Eigentümer.

  • Die Einstellungen gelten für neue Dokumente. Bestehende Dokumente werden nicht geändert.

  • Die KI-Analyse läuft immer, wenn du ein Dokument hochlädst, und lässt sich nicht abschalten. Die Einstellung steuert nur, ob die Ergebnisse automatisch übernommen werden.

  • Lass die automatische Übernahme der KI-Analyse ausgeschaltet, bis du geprüft hast, dass die Ergebnisse für deine Dokumente zuverlässig sind. Siehe Ergebnisse der KI-Analyse prüfen und bestätigen.

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