Dokumente und Metadaten exportieren
Lade deine Dokumente als ZIP-Archiv oder deine Metadaten als Excel-Datei herunter, für Berichte und Backups.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Exportiere Dokumente, um ein Backup zu behalten, sie an jemanden außerhalb von fynk zu übergeben oder aus deinen Metadaten Berichte in Excel zu erstellen.
In allen Tarifen verfügbar · Nur für Eigentümer und Administratoren
Mehrere Verträge auf deinen Computer herunterladen
Um Verträge per Massen-Download oder Sammel-Download lokal zu speichern, nutze in der Dokumentenliste Exportieren → Vollständiges Archiv. Damit lädst du die ausgewählten Verträge als PDFs in einer ZIP-Datei herunter, zusammen mit ihren Anhängen und Metadaten. Nutze diese Option für eine Offline-Kopie oder ein Backup. Nur Metadaten enthält keine Vertrags-PDFs.
Der Massenexport steht Eigentümern und Administratoren zur Verfügung und enthält nur Dokumente, auf die sie Zugriff haben. Hast du diese Rolle nicht, bitte einen Eigentümer oder Administrator, den Export vorzubereiten. Um nur einen Vertrag herunterzuladen, öffne ihn und wähle … → PDF herunterladen.
Auswählen, was exportiert wird
Dokumente exportieren
Gehe zu Dokumente.
Filtere die Liste auf die gewünschten Dokumente oder wähle sie über die Checkboxen aus. Um alles zu exportieren, wähle alle Dokumente aus, die deinen Filtern entsprechen.
Wähle bei den Massenaktionen Exportieren.
Wähle Vollständiges Archiv oder Nur Metadaten.
Kleine Exporte werden sofort heruntergeladen. Größere Exporte werden im Hintergrund vorbereitet. Sobald sie fertig sind, findest du sie unter Kontoeinstellungen → Exporte. Benachrichtigungen über den Abschluss richten sich nach deinen persönlichen Einstellungen: Öffne Benutzereinstellungen → Benachrichtigungen und suche Dokumente → Dokumentexport abgeschlossen. Aktiviere E-mail, Web (in der App), beides oder keines.
Exporte erscheinen dort als ZIP-Downloads mit Status, Anzahl der Dokumente, Inhalt (Vollständiges Archiv oder Nur Metadaten), Größe und Ersteller. Download-Links laufen 7 Tage nach ihrer Erstellung ab.
Im Video: Dokumente exportieren · Deutsch · Ausschnitt 11:21–11:54
Gut zu wissen
Nur Eigentümer und Administratoren können exportieren. Andere Rollen sehen die Liste, können sie aber nicht als Datei herunterladen.
Der Metadaten-Export enthält immer alle Metadatenfelder. Für einen Bericht löschst du die Spalten, die du nicht brauchst, in Excel.
Die Werte im Export sind die bestätigten Metadatenwerte. Nicht bestätigte KI-Vorschläge werden nicht als Dokument-Metadaten gespeichert und sind nicht enthalten.
Archivierte Dokumente sind nur enthalten, wenn du sie mit dem Filter Archiv einblendest.
Um automatisch nach Zeitplan oder in ein anderes System zu exportieren, nutze die API. Siehe Integrationen im Überblick.
Um Dokumente in ein anderes fynk-Konto zu verschieben, exportiere sie als Vollständiges Archiv und importiere die PDFs im anderen Konto.
Fehlerbehebung
Der Download startet nicht oder wird blockiert? Im Artikel Ein Dokument lässt sich nicht herunterladen findest du Hilfe zu blockierten Chrome-Pop-ups, heruntergeladenen Dateien und Einschränkungen im Firmennetzwerk.
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