Kontoeinstellungen, Sicherheit & Datenschutz
Konto einrichten, Anmeldungen absichern und Infos zu Sicherheit und Rechtlichem finden.
- Kontoeinstellungen im ÜberblickWo du welche Einstellung in fynk findest, wer sie ändern kann und was der Unterschied zwischen Kontoeinstellungen und deinem persönlichen Profil ist.
- Markeneinstellungen und E-Mail-TexteFüge dein Logo, deine Farben und deine E-Mail-Signatur hinzu, damit E-Mails und die Signaturseite nach deinem Unternehmen aussehen.
- Kopf- und FußzeilenErstelle wiederverwendbare Kopf- und Fußzeilen mit Seitennummern und weiteren Angaben und nutze sie in Vorlagen und Dokumenten.
- Einstellungen zum Dokument-WorkflowMach die Auswahl von Team oder Vorlage verpflichtend und lege fest, ob Ergebnisse der KI-Analyse automatisch übernommen werden.
- Anmelden, Passwort zurücksetzen und 2FA einrichtenMelde dich bei fynk an, setze ein vergessenes Passwort zurück, schütze deinen Login mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und verwalte deine Sitzungen.
- SSO einrichtenVerbinde fynk per SAML mit Microsoft Entra ID, Okta oder Google, damit sich dein Team mit seinem Firmenkonto anmeldet.
- Benutzer mit SCIM bereitstellenErstelle, aktualisiere und entferne fynk-Benutzer automatisch aus Microsoft Entra ID oder Okta, mit Rollen anhand von Gruppennamen.
- E-Mails oder Benachrichtigungen kommen nicht anWas du prüfen solltest, wenn Signatureinladungen, Passwort-E-Mails oder Benachrichtigungen von fynk dich oder deine Partner nicht erreichen.
- Sicherheit bei fynkSo schützt fynk deine Verträge: Hosting, Verschlüsselung, Zertifizierungen, Backups, Verfügbarkeit und Zugriffskontrolle.
- Verarbeitungsstandorte und SubauftragsverarbeiterWo fynk deine Daten speichert und verarbeitet, welche Subauftragsverarbeiter beteiligt sind und an wen du dich bei Datenschutzfragen wendest.
- AVV, TOMs und weitere rechtliche DokumenteSo bekommst du den Auftragsverarbeitungsvertrag von fynk, die technischen und organisatorischen Maßnahmen und weitere Dokumente für deine Rechts- oder IT-Prüfung.
- Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?Wie elektronische Signaturen in fynk nach eIDAS anerkannt werden und welchen Signaturtyp du für welchen Vertrag wählst.
- E-Mail-Zustellung und WhitelistingInfos für IT-Teams: wie fynk E-Mails verschickt und wie du sicherstellst, dass sie nicht blockiert oder gefiltert werden.