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Verträge verwalten & im Blick behalten

Suche und KI-Suche

Finde Dokumente über eine Volltextsuche oder frag in normaler Sprache mit der KI-Suche.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

In fynk gibt es zwei Wege, Dokumente zu finden: Die normale Suche sucht nach exakten Wörtern in deinen Dokumenten. Die KI-Suche macht aus einer Frage in normaler Sprache passende Filter.

Verfügbar in allen Tarifen

Was du wann nutzt

Du suchst …Nutze
einen Namen, eine Vertragsnummer, eine Adresse oder eine Formulierung im TextSuche
Dokumente, die Bedingungen erfüllen, etwa "NDAs mit Acme, die dieses Jahr unterschrieben wurden"KI-Suche
eine feste Liste, die du regelmäßig prüfstFilter, als Ansicht gespeichert. Siehe Die Dokumentenliste nutzen: Filter, Spalten, gespeicherte Ansichten.

Suche

Tippe in das Suchfeld oben in fynk oder in das Suchfeld der Dokumentenliste.

Die Suche durchsucht:

  • den Volltext jedes Dokuments, auch gescannter PDFs

  • Metadatenwerte

  • Parteien

Nicht durchsucht werden Tags (nutze dafür den Tag-Filter), Anhänge und Dateien in der Dateiablage eines Dokuments.

Die Suche sucht nach einer exakten Übereinstimmung. Eine Suche nach innerhalb von 30 Tagen findet nur Dokumente, die genau diese Formulierung enthalten.

Für eine noch strengere Suche setze ein Leerzeichen vor und nach die Formulierung, zum Beispiel " innerhalb von 30 Tagen ". Dann werden nur Treffer gefunden, die diese Leerzeichen enthalten.

KI-Suche

  1. Öffne die Dokumentenliste oder die globale Suche.

  2. Schalte den KI-Modus ein.

  3. Stelle deine Frage, zum Beispiel Dienstleistungsverträge über 5.000 €, die letzten Monat unterschrieben wurden oder Verträge mit einem Kündigungsdatum in den nächsten 90 Tagen.

  4. fynk macht aus deiner Frage Filter und zeigt die passenden Dokumente.

Du kannst die Filter, die fynk angewendet hat, sehen und anpassen und das Ergebnis als Ansicht speichern.

Beschreibe die Verträge, die du finden möchtest.

Beschreibe die Verträge, die du finden möchtest.

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