Verträge verwalten & im Blick behalten
Dokumente finden, organisieren und exportieren – und keine Kündigungsfrist mehr verpassen.
- Dokumente ohne Ordner organisierenfynk hat keine Ordner. So bekommst du mit Teams, Tags, Dokumenttypen und gespeicherten Ansichten eine bessere Struktur.
- Die Dokumentenliste nutzen: Filter, Spalten, gespeicherte AnsichtenFiltere, sortiere und ordne die Dokumentenliste, speichere Ansichten für später, teile sie mit Kollegen und bearbeite viele Dokumente auf einmal.
- Suche und KI-SucheFinde Dokumente über eine Volltextsuche oder frag in normaler Sprache mit der KI-Suche.
- TagsErstelle farbige Tags, füge sie Dokumenten einzeln oder gesammelt hinzu und filtere damit Listen und Dashboards.
- Anhänge, Dateiablage und verknüpfte DokumenteDrei Wege, zugehörige Dateien zu einem Vertrag hinzuzufügen: wofür jeder gedacht ist, wer ihn sieht und was die KI liest.
- Dokumente archivieren, löschen und wiederherstellenDer Unterschied zwischen Archivieren und Löschen, wer was darf und was du tust, wenn ein Dokument versehentlich gelöscht wurde.
- Dokument duplizierenErstelle eine Kopie eines bestehenden Dokuments samt bereits ausgefüllter Werte, um einen ähnlichen Vertrag schneller zu beginnen.
- Dokumente und Metadaten exportierenLade deine Dokumente als ZIP-Archiv oder deine Metadaten als Excel-Datei herunter, für Berichte und Backups.
- Vertragsdaten, Laufzeiten und KündigungsfristenWie fynk mit befristeten, unbefristeten und sich automatisch verlängernden Verträgen umgeht und wie das Kündigungsdatum berechnet wird.
- Erinnerungen an Verlängerungen und FristenWelche Erinnerungen fynk standardmäßig sendet, wer sie bekommt und wie du sie für dein Konto, eine Vorlage oder ein einzelnes Dokument änderst.
- Aufgaben: zuweisen und Nachverfolgung automatisierenErstelle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum, weise sie Kollegen zu und lass fynk sie automatisch aus Vertragsdaten erstellen.
- Vertragsdaten mit deinem Kalender synchronisierenAbonniere einen Live-Kalenderfeed mit Vertragsdaten und Aufgaben in Outlook, Google Kalender oder Apple Kalender, oder lade eine einmalige .ics-Datei herunter.
- Dashboards und WidgetsErstell persönliche, Team- und Konto-Dashboards mit Widgets für Fristen, Vertragswerte, Aufgaben und mehr.
- Benachrichtigungen: Wer wird wie benachrichtigtWelche Benachrichtigungen fynk standardmäßig verschickt, wer sie erhält und wie du sie für dein Konto, eine Vorlage oder ein einzelnes Dokument änderst.
- PDF-Dokumente lesen und darin navigierenZoome in PDFs, nutze die Minimap und automatische Abschnitte, durchsuche ein Dokument und prüfe, woher von der KI extrahierte Werte stammen.
- Ein Dokument lässt sich nicht herunterladenBlockierte Pop-ups beheben, heruntergeladene Dateien finden und Einschränkungen im Firmennetzwerk prüfen.