Dokumente archivieren, löschen und wiederherstellen
Der Unterschied zwischen Archivieren und Löschen, wer was darf und was du tust, wenn ein Dokument versehentlich gelöscht wurde.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Archivieren blendet ein Dokument aus deinen täglichen Listen aus, behält es aber. Löschen entfernt es. Nutze das Archiv für Verträge, mit denen du nicht mehr arbeitest, und lösche nur Dokumente, die du wirklich nicht brauchst, etwa Test-Uploads oder Duplikate.
In allen Tarifen verfügbar · Archiv: Essential, Business und Pro · Eigentümer und Administratoren können löschen; Editoren und Manager können archivieren. Eingeschränkte Manager können keine Dokumente archivieren, auch nicht als Mitwirkende.
Archivieren oder löschen?
Dokumente archivieren
Eingeschränkte Manager können Dokumente weder einzeln noch gesammelt archivieren, auch wenn sie als Mitwirkende hinzugefügt wurden. Sie haben keinen Zugriff auf Massenaktionen in der Dokumentenliste.
Ein Dokument: Öffne es, öffne das Menü mit den Dokumentaktionen und wähle Archivieren.
Viele Dokumente: Wähle sie in der Dokumentenliste aus und wähle Archivieren in den Massenaktionen.
Um archivierte Dokumente zu sehen, nutze den Filter Archiv in der Dokumentenliste. Um ein Dokument zurückzuholen, öffne es und wähle Wiederherstellen.
Ausgewählte Dokumente archivieren.
Dokumente löschen
Wähle die Dokumente in der Dokumentenliste aus oder öffne ein einzelnes Dokument.
Wähle Löschen.
Bestätige.
Gelöschte Dokumente werden für alle entfernt, einschließlich ihrer Anhänge, Dateiablage und Historie.
Ein gelöschtes Dokument wiederherstellen
In fynk gibt es keinen Papierkorb. Wurde ein Dokument versehentlich gelöscht, kontaktiere so schnell wie möglich den Support. Der Support kann gelöschte Dokumente innerhalb von 10 Tagen nach dem Löschen wiederherstellen. Danach sind sie endgültig weg.
Gib beim Kontakt mit dem Support den Dokumentnamen an und ungefähr, wann es gelöscht wurde.
Gut zu wissen
Archivierte Dokumente zählen nicht zu deinem Dokumentenlimit.
Archivierte Dokumente verschicken keine Benachrichtigungen oder Erinnerungen und erscheinen nicht in Kalenderfeeds.
Um einen Vertrag als beendet zu kennzeichnen, ohne ihn zu archivieren, setze sein Enddatum oder Kündigungsdatum. Siehe Vertragsdaten, Laufzeiten und Kündigungsfristen.
Wenn Manager und Editoren Dokumente wegräumen, aber nicht löschen sollen, ist Archivieren die sichere Option. Eigentümer und Administratoren können das Archiv durchsehen und löschen, was nicht mehr gebraucht wird.
Dokumente lassen sich nicht automatisch nach einer Aufbewahrungsfrist löschen. Lösche sie selbst, wenn du sie nicht mehr brauchst.
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