PDF-Vorlagen und PDF-Formularfelder
Mache aus einem fertigen PDF eine Vorlage, platziere Felder für die variablen Angaben und nutze PDFs mit eingebauten Formularfeldern.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Wenn dein Vertrag schon als fertiges PDF vorliegt, zum Beispiel als Formular oder mit aufwendigem Layout, musst du ihn nicht im Editor nachbauen. Erstelle stattdessen eine PDF-Vorlage und platziere Felder und Signaturblöcke direkt auf dem PDF.
Verfügbar in allen Tarifen, auch in Free
Editor-Vorlage oder PDF-Vorlage?
PDF-Vorlage erstellen
Gehe zu Vorlagen, klicke auf Erstellen und ziehe das PDF hinein.
Füge die Parteien hinzu. Siehe Parteien und Unterzeichner in Vorlagen.
Ziehe dynamische Felder an die Stellen im PDF, an denen Angaben ausgefüllt werden müssen. Die Platzierungshilfe unterstützt dich beim Ausrichten.
Platziere die Signaturblöcke.
Veröffentliche die Vorlage.
Wer ein Dokument erstellt, füllt die Felder aus, und die Werte werden auf das PDF gedruckt.
PDF-Vorlagen verwenden standardmäßig einzelne Unterzeichner-Blöcke, damit jede Unterschrift genau positioniert werden kann. Editor-Vorlagen verwenden standardmäßig einen gemeinsamen Parteiblock. Wie du Blöcke aufteilst und zusammenführst, erfährst du in Signaturblöcke platzieren und anpassen.
Felder auf einem PDF-Dokument platzieren.
PDFs mit Formularfeldern
Viele PDF-Formulare enthalten bereits ausfüllbare Felder. Lädst du so ein PDF hoch, wandelt fynk die Formularfelder in dynamische Felder um, damit du sie in fynk ausfüllen kannst.
Brauchst du die Formularfelder nicht, wähle PDF glätten, wenn fynk es anbietet. Dabei entsteht eine neue Revision, und das Original bleibt im Revisionsverlauf erhalten.
Gut zu wissen
Felder, die du nur intern nutzt, zum Beispiel für statischen Text auf dem PDF, kannst du auf interne Sichtbarkeit stellen.
Manche Anbieter qualifizierter Signaturen entfernen Formularfelder oder lehnen sie ab. Glätte das PDF, bevor du mit QES unterzeichnest. Siehe Ein PDF lässt sich nicht hochladen oder zeigt Fehler.
PDF-Vorlagen funktionieren auch mit Automatisierungen. Siehe Dokumente in großer Zahl aus Excel erstellen (Automatisierungen).
Um ein einzelnes PDF ohne Vorlage zu unterzeichnen, lade es direkt hoch. Siehe Hochgeladenes PDF unterzeichnen.
Felder liegen über dem PDF und ersetzen nichts darin. Entferne vorhandene Platzhalter-Markierungen, etwa ein rotes X, aus dem PDF, bevor du es hochlädst.
Willst du aus einem PDF stattdessen eine bearbeitbare Editor-Vorlage machen, lass die KI sie aus der Datei entwerfen. Siehe Vorlage erstellen und veröffentlichen.
Verwandte Artikel
War dies hilfreich?
Brauchen Sie noch Hilfe? Team fragen