Vorlagen & Editor
Dokumente erstellen, im Editor arbeiten und smarte Vorlagen bauen.
- Ein neues Dokument erstellenStarte ein Dokument aus einer Vorlage, von Grund auf oder durch Hochladen einer Word-Datei oder eines PDFs.
- Dokumente per Excel in großer Zahl erstellen (Automatisierungen)Erstelle viele Dokumente auf einmal aus einer Vorlage, indem du eine Excel-Datei ausfüllst, zum Beispiel Vertragsänderungen für alle Mitarbeitenden.
- Editor-Grundlagen und das BefehlsmenüFinde dich im fynk-Editor zurecht: Befehlsmenü, Elementbereich, Vorschaumodus, Suchen und Ersetzen sowie Tastenkombinationen.
- Dokumente formatieren: Nummerierung, Überschriften, Tabellen, SeitenumbrücheRichte Klauselnummerierung, Überschriften und ein Inhaltsverzeichnis ein, arbeite mit Tabellen und steuere Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen.
- Aus Word importieren und nach Word oder PDF exportierenHol Word-Dateien mit Kommentaren und nachverfolgten Änderungen in den fynk-Editor, lade neue Versionen hoch und lade Dokumente als Word oder PDF herunter.
- KI-Schreibwerkzeuge im EditorLass die KI Klauseln entwerfen, Passagen übersetzen, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren oder einen Satz beim Schreiben vervollständigen.
- Vorlage erstellen und veröffentlichenErstelle eine wiederverwendbare Vorlage mit Parteien, dynamischen Feldern und Einstellungen und veröffentliche sie, damit dein Team daraus Dokumente erstellen kann.
- Parteien und Unterzeichner in VorlagenFüge Partei-Platzhalter hinzu, füge Namen und Adressen der Parteien in den Text ein und platziere Signaturblöcke für jede Partei oder jeden Unterzeichner.
- Dynamische Felder: Typen, Sichtbarkeit, PflichtfelderFüge Platzhalter für Werte ein, die sich in jedem Vertrag ändern, lege fest, wer sie ausfüllen darf, und mache sie zu Pflichtfeldern.
- Bedingungen: Inhalte ein- oder ausblendenBlende Klauseln automatisch ein oder aus, abhängig von den Werten dynamischer Felder. So deckt eine Vorlage mehrere Varianten eines Vertrags ab.
- Dynamische PreistabellenFüge eine Preistabelle hinzu, die Zeilensummen und die Gesamtsumme berechnet, und fülle sie mit Produkten aus deinem CRM.
- PDF-Vorlagen und PDF-FormularfelderMache aus einem fertigen PDF eine Vorlage, platziere Felder für die variablen Angaben und nutze PDFs mit eingebauten Formularfeldern.
- Vorlagen vorab unterschreibenUnterschreibe eine Vorlage einmal, damit jedes daraus erstellte Dokument schon deine Unterschrift trägt. Was gesperrt wird und wie du es wieder entsperrst.
- Vorlagen verwaltenVorlagen duplizieren, bearbeiten, archivieren und löschen und festlegen, welche Teams sie nutzen dürfen.
- Eine Vorlage lässt sich nicht veröffentlichenWas du prüfen solltest, wenn der Button Veröffentlichen nicht funktioniert oder einen Fehler anzeigt.