Deine ersten Verträge importieren

So bringst du deine bestehenden Verträge richtig in fynk: mit ein paar Verträgen testen, die KI-Ergebnisse bestätigen und dann den Rest importieren.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

Am schnellsten siehst du, was fynk kann, wenn du ein paar deiner bestehenden Verträge importierst. Die KI liest sie und füllt Parteien, Daten und wichtige Vertragsbedingungen aus. Danach erinnert dich fynk an Fristen.

In allen Tarifen verfügbar · Massenimport: Essential, Business und Pro

Bevor du startest

Stelle sicher, dass dein Unternehmen unter Meine Parteien als interne Partei eingerichtet ist. Sonst kann die KI nicht erkennen, welche Seite deine ist. Siehe Interne Parteien einrichten (Meine Parteien).

Schritt 1: Mit ein paar Verträgen testen

Wähle zwei bis fünf typische Verträge als PDF aus.
Ziehe sie in fynk oder gehe zu Dokumente und klicke auf Dateien hochladen.
Wähle Importieren ohne Signieren.
Warte pro Dokument ein bis drei Minuten, während fynk sie liest.

Verträge für die KI-Analyse hochladen.

Schritt 2: Ergebnisse prüfen und bestätigen

Öffne jedes Dokument und klicke auf KI-Ergebnisse prüfen.
Prüfe Dokumententyp, Parteien, Daten und wichtige Vertragsbedingungen. Klicke auf einen Wert, um zu sehen, wo er im PDF gefunden wurde.
Korrigiere, was falsch ist, und klicke dann auf Ergebnisse bestätigen.

Nur bestätigte Werte werden für Erinnerungen, Dashboards und Filter verwendet. Siehe Ergebnisse der KI-Analyse prüfen und bestätigen.

Von der KI erkannte Vertragsdaten prüfen.

Schritt 3: Einrichtung anpassen

Wenn Werte fehlen oder falsch sind, passe die Dokumententypen oder die Beschreibungen der Metadaten an und teste dann noch einmal mit einem neuen Dokument. Siehe Die KI-Analyse hat einen Wert nicht gefunden oder kann eine Datei nicht verarbeiten.

Schritt 4: Den Rest importieren

Importiere bis zu 200 Dateien auf einmal. Gib jedem Import einen Namen und wähle ein Team und Tags dafür. So kannst du den Stapel später filtern und prüfen. Siehe Bestehende Verträge hochladen und importieren.

Du hast schon ein Vertragsverzeichnis in Excel? Nutze Automatisierungen, um aus einer vorbereiteten Vorlage Platzhalter-Dokumente zu erstellen, die Werte aus deiner Tabelle über dynamische Felder in Metadaten zu übertragen und Fristerinnerungen einzurichten. Das jeweilige Vertrags-PDF fügst du später mit Revision hochladen hinzu. Den Ablauf der Migration findest du unter Dokumente in großer Zahl aus Excel erstellen (Automatisierungen).

Gut zu wissen

Verträge, die noch unterschrieben werden müssen, lädst du mit Dokument signieren hoch, statt sie zu importieren. Siehe Hochgeladenes PDF unterschreiben.
fynk erkennt Duplikate derzeit noch nicht (das steht auf unserer Liste!).
Die KI-Analyse verbraucht KI-Credits. Siehe KI-Credits: Kontingent, Top-ups und Verbrauch.