Dein erstes Dokument zur Unterzeichnung senden
Ein kurzes Beispiel von Anfang bis Ende: vom fertigen Dokument zum unterzeichneten Vertrag in fynk.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Ist ein Dokument fertig, brauchst du für die Unterzeichnung nur ein paar Klicks. Dieses Beispiel nutzt ein Dokument aus einer Vorlage; bei einem hochgeladenen PDF sind die Schritte fast gleich.
In allen Tarifen verfügbar
Schritt 1: Dokument prüfen
Alle dynamischen Pflichtfelder sind ausgefüllt.
Jede Partei hat einen Unterzeichner mit Name und E-Mail-Adresse.
Jeder Signaturblock ist platziert.
Fehlt etwas, weist fynk dich darauf hin, sobald du die Unterzeichnung starten willst.
Die dynamischen Felder eines Dokuments ausfüllen.
Schritt 2: Optional: zur Prüfung teilen
Soll die andere Partei das Dokument zuerst lesen oder kommentieren, klicke auf Einladen und lade sie per E-Mail ein. Siehe Ein Dokument mit externen Parteien teilen.
Schritt 3: Unterzeichnung starten
Klicke auf Unterzeichnung starten.
Prüfe die Signaturart: einfach, fortgeschritten oder qualifiziert. Siehe Signaturarten: einfach, fortgeschritten, qualifiziert.
Lege fest, ob die Unterzeichner nacheinander oder alle gleichzeitig unterschreiben.
Füge optional CC-Empfänger hinzu, die eine Kopie bekommen, sobald das Dokument unterzeichnet ist.
Bestätige.
Alle Unterzeichner bekommen eine Einladung per E-Mail. Einladungslinks gelten 48 Stunden; Unterzeichner können mit einem Klick einen neuen Link anfordern.
Die Einstellungen vor dem Start der Unterzeichnung prüfen.
Schritt 4: Fortschritt verfolgen
Die Dokumentenliste zeigt, wie viele Unterschriften schon da sind, zum Beispiel „1/2“. fynk schickt standardmäßig alle zwei Tage eine Erinnerung zur Unterzeichnung, bis zu fünf Erinnerungen nach der ersten Einladung. Sie enden früher, wenn die Person unterschreibt oder die Unterzeichnung abgebrochen wird.
Unterschriftsaktivitäten in der Seitenleiste verfolgen.
Schritt 5: Fertig
Haben alle unterschrieben, wechselt das Dokument zu Unterzeichnet, und alle Parteien erhalten das unterzeichnete PDF per E-Mail. Die KI analysiert den Vertrag, und Erinnerungen für seine Fristen und Termine werden eingerichtet.
Verwandte Artikel
War dies hilfreich?
Brauchen Sie noch Hilfe? Team fragen