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Erste Schritte

Was ist fynk? Grundbegriffe

Die Bausteine von fynk, von Dokumenten und Vorlagen bis zu Parteien, Metadaten und Phasen, und wie sie zusammenspielen.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

fynk ist eine Plattform für Vertragsmanagement. Du speicherst und verfolgst damit deine bestehenden Verträge, erstellst neue aus Vorlagen, verhandelst sie mit der anderen Partei und lässt sie elektronisch unterschreiben. Die KI liest jeden Vertrag und behält Daten und wichtige Konditionen für dich im Blick.

Verfügbar in allen Tarifen

Was du mit fynk machen kannst

  • Alle Verträge an einem Ort: Importiere bestehende Verträge. Die KI ergänzt Parteien, Daten und wichtige Konditionen, und fynk erinnert dich vor Kündigungsterminen.

  • Verträge schneller erstellen: Baue Vorlagen mit Platzhaltern und optionalen Klauseln und erstelle neue Verträge in wenigen Minuten.

  • Verhandeln und freigeben: Teile Dokumente mit der anderen Partei, besprich Änderungen und hole interne Freigaben ein.

  • Elektronisch unterschreiben: mit einfacher, fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur.

  • In großem Umfang arbeiten: Erstelle Dokumente in großer Menge aus Excel, verbinde dein CRM und andere Tools über Integrationen oder die API und nutze dein eigenes Branding.

Die Grundbegriffe

Begriff

Was es ist

Dokument

Ein Vertrag oder eine andere Datei in fynk. Es kann im fynk-Editor erstellt werden (auch aus einer Word-Datei), als PDF hochgeladen oder in großer Menge mit Automatisierungen, Integrationen oder der API erstellt werden.

Vorlage

Eine wiederverwendbare Grundlage für Dokumente, die du regelmäßig erstellst, mit Platzhaltern und optionalen Klauseln. Änderungen an einer Vorlage wirken sich nicht auf bereits daraus erstellte Dokumente aus. Du brauchst nicht für jedes Dokument eine Vorlage.

Partei

Eine Seite des Vertrags: dein eigenes Unternehmen (interne Partei) oder die andere Seite (externe Partei).

Unterzeichner

Eine Person, die für eine Partei unterschreibt. Eine Partei kann einen, mehrere oder keine Unterzeichner haben.

Dokumenttyp

Um welche Art von Vertrag es sich handelt, etwa ein NDA oder ein Mietvertrag. Er bestimmt, nach welchen Metadaten die KI sucht.

Metadaten

Die strukturierten Angaben eines Vertrags, etwa Startdatum, Kündigungsfrist oder Vertragswert. Sie steuern Erinnerungen, Filter und Dashboards.

Dynamisches Feld

Ein Platzhalter in einer Vorlage, etwa der Name des Kunden oder der Preis, der für jedes Dokument ausgefüllt wird.

Phase

Wo ein Dokument in seinem Lebenszyklus steht: Entwurf, Prüfung, Unterschrift oder Fertig.

Team

Eine Gruppe von Benutzern. Teams bestimmen, wer welche Dokumente und Vorlagen sehen kann.

Rolle

Was ein Benutzer in fynk tun darf, etwa Eigentümer, Administrator oder Manager. Rollen bestimmen, was Benutzer tun können. Teams bestimmen, welche Inhalte sie sehen.

Tag

Ein Label, um Dokumente intern zu gruppieren. Der Dokumenttyp sagt, um welche Art von Vertrag es sich handelt, die Metadaten sagen, was er enthält, und Tags sagen, wie du ihn gruppierst. Wiederhole Informationen aus Typ oder Metadaten nicht in Tags.

Wie alles zusammenspielt

  1. Du richtest dein Konto ein: dein Unternehmen als interne Partei, Benutzer, Teams, Dokumenttypen und Metadaten.

  2. Du importierst bestehende Verträge. Die KI erkennt Dokumenttyp, Parteien und Metadaten, und du bestätigst die Ergebnisse.

  3. Du erstellst neue Verträge aus Vorlagen, teilst sie zur Prüfung, holst die Freigabe ein und sendest sie zur Unterschrift.

  4. Unterschriebene Verträge werden mit ihren Metadaten gespeichert. fynk erinnert dich an Fristen und zeigt sie in Dashboards und in deinem Kalender.

Parteien, Benutzer und Unterzeichner

Das sind verschiedene Dinge. Eine Partei ist ein Unternehmen oder eine Person auf einer Seite des Vertrags. Ein Benutzer arbeitet in fynk am Dokument. Ein Unterzeichner unterschreibt für eine Partei. Beispiel: Die Example GmbH ist die Partei, Maria aus ihrer Rechtsabteilung prüft den Vertrag als externe Benutzerin, und Thomas, ihr Geschäftsführer, unterschreibt.

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