Umlaufbeschlüsse
Lass Gesellschafter oder Vorstandsmitglieder ohne Sitzung über einen Beschluss abstimmen und ihn unterschreiben.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Ein Umlaufbeschluss ist eine Entscheidung außerhalb einer Sitzung: Alle Beteiligten stimmen über den Vorschlag ab und unterschreiben danach. In fynk fügst du dem Dokument dazu einen Abstimmungsblock hinzu. Die Beteiligten stimmen zuerst ab und unterschreiben direkt im Anschluss.
In allen Tarifen verfügbar
Kompatibilität mit Signaturen: Abstimmungsblöcke sind mit AES (eID) nicht verfügbar. Wähle die Signaturart, bevor du die Abstimmung vorbereitest. Siehe Signaturarten.
Umlaufbeschluss erstellen
Erstelle das Dokument oder die Vorlage für den Beschluss. Du kannst ihn im Editor schreiben, eine Word-Datei hochladen oder mit der Vorlagengalerie starten.
Füge für alle Beteiligten eine Partei und einen Unterzeichner hinzu, zum Beispiel für jeden Gesellschafter.
Füge im rechten Bereich Element einfügen die Signaturblöcke hinzu und wähle unter Eingabefelder die Option Abstimmung.
Wenn du eine Vorlage verwendet hast, erstelle daraus ein Dokument und fülle die Angaben aus.
Klicke auf Unterzeichnung starten. Gleichzeitig startet die Abstimmung.
Beispiel eines Umlaufbeschlusses.
Was die Beteiligten tun
Sie öffnen die Einladungs-E-Mail.
Sie klicken auf Jetzt abstimmen und geben ihre Stimme ab.
Sie werden direkt zur Unterzeichnung weitergeleitet und unterschreiben den Beschluss.
Wenn alle abgestimmt und unterschrieben haben, wird das Ergebnis im Dokument festgehalten und alle Beteiligten erhalten das unterschriebene PDF per E-Mail.
Ein Abstimmungsfeld in einem Umlaufbeschluss.
Gut zu wissen
Ob ein Umlaufbeschluss gültig ist und in welcher Form, hängt von deinem Gesellschaftsvertrag und dem anwendbaren Recht ab. Oft müssen alle Beteiligten dem Umlaufverfahren zustimmen. Manchmal ist eine qualifizierte Signatur nötig.
Alle Beteiligten haben je eine Stimme. Eine gewichtete Abstimmung, zum Beispiel nach Geschäftsanteilen, wird nicht unterstützt.
Verwende eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), wenn die Schriftform vorgeschrieben ist. Siehe Qualifizierte elektronische Signaturen (QES).
Wenn du dasselbe Beschlussformat wiederverwenden willst, erstelle es einmal als Vorlage.
Du kannst auch ein bestehendes fynk-Dokument als Beschluss verwenden. Füge ihm die Parteien, Signaturblöcke und den Abstimmungsblock hinzu.
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