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Kontoeinstellungen, Sicherheit & Datenschutz

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Wie elektronische Signaturen in fynk nach eIDAS anerkannt werden und welchen Signaturtyp du für welchen Vertrag wählst.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

Ja. Elektronische Signaturen sind in der EU durch die eIDAS-Verordnung rechtlich anerkannt. Einem Vertrag darf die Rechtswirkung nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil er elektronisch unterschrieben wurde.

Verfügbar in allen Tarifen · QES im Rahmen der Fair Use Policy

Die drei Signaturtypen

Typ

So funktioniert es

Typischer Einsatz

Einfach (SES)

Unterschrieben per Klick oder gezeichneter Unterschrift, Identifizierung über die E-Mail-Adresse

Die meisten alltäglichen Verträge

Fortgeschritten (AES)

Der Unterzeichner wird eindeutig identifiziert, zum Beispiel per SMS

Verträge, die einen stärkeren Nachweis brauchen

Qualifiziert (QES)

Der Unterzeichner bestätigt seine Identität bei einem Vertrauensdiensteanbieter

Verträge, für die das Gesetz die Schriftform verlangt

Für die große Mehrheit der Verträge reicht die einfache Signatur. Einen Überblick, welche Methode zu welchem Fall passt, findest du unter Signaturmethoden von fynk.

So sichert fynk Signaturen ab

  • Die fortgeschrittene Signatur in fynk erfüllt die Anforderungen von Artikel 26 eIDAS.

  • Unterzeichner werden über E-Mail-Adresse, Name, SMS und Browser identifiziert.

  • fynk speichert für jedes signierte Dokument eine SHA256-Prüfsumme, sowohl für die HTML- als auch für die PDF-Version. So lässt sich jede Änderung erkennen.

  • Signierte PDFs werden bei jedem Signaturtyp digital versiegelt und sind LTV-konform, auch bei einfachen Signaturen. So lässt sich die Signatur auch nach Jahren noch prüfen.

Gut zu wissen

  • Manche Dokumente, etwa SEPA-Lastschriftmandate, akzeptieren Banken eventuell nicht mit elektronischer Signatur.

  • Verlangt das Gesetz die Schriftform, nutze eine qualifizierte Signatur.

  • Die rechtlichen Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Vertragsart. Wenn du unsicher bist, frage deine Rechtsberatung.

  • Eine elektronische Signatur ist die elektronische Zustimmung zu einem Dokument. Eine digitale Signatur ist das kryptografische Verfahren, das nachweist, wer unterschrieben hat und dass das Dokument nicht verändert wurde. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen nutzen es.

  • Mehr Hintergrund findest du im Leitfaden von fynk unter fynk.com/de/digitale-signatur/.

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