Unterzeichner ändern oder Unterzeichnung nach dem Start abbrechen
Korrigiere eine falsche E-Mail-Adresse, tausche oder ergänze Unterzeichner während der Unterzeichnung oder brich die Unterzeichnung ab, um das Dokument zu ändern.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Sobald die Unterzeichnung gestartet ist, ist der Dokumenttext gesperrt. So unterschreiben alle dieselbe Version. Wer unterschreibt, kannst du trotzdem noch ändern. Um den Inhalt zu ändern, brich die Unterzeichnung ab und starte sie neu.
Verfügbar in allen Tarifen · Um die Unterzeichnung abzubrechen, muss ein interner Benutzer Mitwirkender am Dokument sein, unabhängig von seiner Rolle im Konto. Das gilt auch für Eingeschränkte Manager.
Welche Option brauche ich?
Unterzeichner während der Unterzeichnung bearbeiten
Für die Partei muss ein Signaturblock im Dokument platziert sein. Ein Block für die gesamte Partei erlaubt das Hinzufügen und Entfernen von Unterzeichnern. Ein Block, der einem einzelnen Unterzeichner zugewiesen ist, erlaubt nur das Ersetzen dieses Unterzeichners, nicht das Hinzufügen oder Entfernen.
Öffne das Dokument.
Klicke auf den Unterzeichner, den du ändern willst.
Ändere unter Unterzeichner aktualisieren die verfügbaren Angaben. Titel oder Position eines internen Benutzers müssen in seinem Kontoprofil geändert werden, wie unten beschrieben. Bei einem Parteiblock kannst du auch Unterzeichner entfernen wählen oder der Partei einen neuen Unterzeichner hinzufügen. Bei einem Einzelblock ersetzt du stattdessen den zugewiesenen Unterzeichner.
Klicke auf Unterzeichner aktualisieren.
fynk sendet dem geänderten oder neuen Unterzeichner eine neue Einladung. Der alte Link funktioniert dann nicht mehr. Wer schon unterschrieben hat, muss nicht erneut unterschreiben.
Unterzeichnung abbrechen, um das Dokument zu ändern
Öffne das Dokument.
Klicke oben rechts auf das Menü ⋯ und wähle Zurücksetzen zu Prüfung oder Zurücksetzen zu Checkpoint, wenn der Unterzeichnung ein Checkpoint vorausging.
Bestätige. Das Dokument kehrt zur Prüfung oder zum vorherigen Checkpoint zurück, und alle bisher geleisteten Unterschriften werden entfernt.
Nimm deine Änderungen vor.
Klicke erneut auf Unterzeichnung starten. Alle Unterzeichner erhalten eine neue Einladung und unterschreiben erneut.
Gut zu wissen
Unterschriften bleiben nicht erhalten, wenn sich der Inhalt ändert. Schon ein einziges Zeichen würde die unterschriebene Version von der neuen unterscheiden.
Die Unterschriftenreihenfolge kannst du nach dem Start der Unterzeichnung nicht mehr ändern.
Titel oder Position eines internen Unterzeichners stammen aus seinem Profil für das jeweilige Konto und können nicht in einem einzelnen Dokument überschrieben werden. Um deine eigenen Angaben zu ändern, öffne Benutzereinstellungen → Konten, klicke beim jeweiligen Konto auf das Stift-Icon, bearbeite das Feld für Titel/Position unter deinem Namen und klicke auf Speichern. Eigentümer und Administratoren können das zentral unter Kontoeinstellungen → Benutzer verwalten: Wähle neben dem Benutzer ⋯ → Bearbeiten, ändere das Feld für Titel/Position unter dem Namen und klicke auf Speichern. Bestehende Einschränkungen, nach denen Administratoren Eigentümer nicht bearbeiten können, gelten weiterhin.
Ein bestehender Signaturblock zeigt noch den alten Titel? Speichere den neuen Titel im Kontoprofil des Benutzers. Entferne dann den betroffenen Signaturblock und den Unterzeichner aus dem Dokument, lade die Seite hart neu und füge Unterzeichner und Signaturblock wieder hinzu. Speichere offene Änderungen vor dem Neuladen. Hat die Unterzeichnung schon begonnen, setze sie zurück zur Prüfung oder zum vorherigen Checkpoint, bevor du Signaturblöcke änderst. Dabei werden bereits geleistete Unterschriften entfernt, und alle müssen erneut unterschreiben.
Die Vertragspartei kann deinen Signaturprozess nicht abbrechen. Wünscht sie Änderungen, kann sie dir das in der Dokumentdiskussion mitteilen.
Du kannst die Einladung eines Unterzeichners auch direkt über seinen Eintrag im Bereich Parteien/Unterzeichner mit Erneut teilen (englisch: Share again) erneut senden. Die Aktion Erneut senden im Teilen-Dialog ist ein weiterer Weg.
Fehlerbehebung
Der Unterzeichner sagt, er hat die Einladung nie bekommen? Prüfe die E-Mail-Adresse und korrigiere sie bei Bedarf. Um die Einladung erneut zu senden, öffne ⋯ → Teilen und klicke im Dialog Teilen unter dem Empfänger auf Erneut senden. Bitte die Person, auch ihren Spam-Ordner zu prüfen.
Ein Unterzeichner hat das Unternehmen vor der Unterschrift verlassen? Ersetze den zugewiesenen Unterzeichner. Bei einem Parteiblock kannst du ihn auch entfernen und den Ersatz hinzufügen. Unterschriften anderer Unterzeichner bleiben gültig.
Du willst die Unterzeichnung vorzeitig beenden und die bisherigen Unterschriften behalten? fynk kann einen Signaturprozess nicht mit nur einem Teil der Unterschriften abschließen. Lade das PDF herunter, hole die fehlenden Unterschriften außerhalb von fynk ein und lade das Ergebnis mit Importieren ohne Signieren hoch. Verknüpfe es dann mit dem ursprünglichen Dokument und archiviere das Original.
Verwandte Artikel
War dies hilfreich?
Brauchen Sie noch Hilfe? Team fragen