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KI-Tools: Anwendungsfälle & Prompts

MCP-Prompts für die tägliche Vertragsarbeit

Fertige Prompts für Claude, ChatGPT und andere KI-Tools, die mit fynk verbunden sind: Kündigungsfristen, hängende Verträge, Briefings zu Vertragspartnern, NDAs, Vorlagen und Datenpflege.

Geschrieben von Sebastian

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Stunde

Diese Prompts funktionieren in jedem KI-Tool, das über MCP mit fynk verbunden ist. Kopiere einen Prompt, passe die Angaben in Klammern an und schicke ihn ab. Dein Assistent sieht und ändert nur, was du auch in fynk sehen und ändern darfst.

Verfügbar in Essential, Business und Pro · Setzt MCP voraus

Bevor du startest

  • Verbinde zuerst dein KI-Tool: KI-Tools über MCP verbinden.
  • Verwende die Begriffe aus deinem Konto. Wenn eure Verträge nach Tags, Dokumententypen oder Teams sortiert sind, nenne sie, zum Beispiel „Lieferantenverträge mit dem Tag Einkauf“.
  • Lass dir Änderungen vorher zeigen: Ergänze „zeig es mir zuerst und frag, bevor du etwas änderst“.

Finden, was Aufmerksamkeit braucht

Kündigungsfristen im Blick

Welche Verträge haben in den nächsten 90 Tagen ein Kündigungsdatum? Liste außerdem Verträge, deren Kündigungsdatum schon vorbei ist, die aber noch laufen.

Du bekommst: eine Liste nach Kündigungsdatum mit Vertragspartner und Link sowie eine eigene Liste mit möglicherweise verpassten Fristen.

Nachfrage: Welche davon verlängern sich automatisch?

Hängt in Prüfung oder Signatur

Was hängt bei [Team] in Prüfung oder Signatur fest, und worauf wartet jedes Dokument?

Du bekommst: jedes Dokument mit dem, was es blockiert, zum Beispiel ein fehlender Unterzeichner oder eine offene Unterschrift.

Tipp: Schränke auf ein Team, einen Tag oder die letzten 30 Tage ein. Viele Dokumente auf einmal zu prüfen dauert länger.

Briefing zu einem Vertragspartner

Gib mir ein Briefing zu allem, was wir mit [Firma] haben: Phase, wichtige Daten, Werte und was noch offen ist. Archivierte Dokumente einschließen.

Du bekommst: alle Dokumente mit diesem Vertragspartner und die in fynk gespeicherten Informationen. Für Fragen zu einzelnen Klauseln nutze den KI-Assistenten in fynk.

Dokumente und Vorlagen erstellen

NDA bereit zur Unterschrift

Erstelle ein NDA mit [Firma] aus unserer Vorlage [Vorlagenname]. Unterzeichner ist [Name, E-Mail]. Zeig mir, was noch fehlt, und frag mich, bevor du die Signatur startest.

Du bekommst: einen Entwurf mit Parteien, Unterzeichnern und ausgefüllten Feldern sowie eine Prüfung, ob noch etwas die Signatur blockiert. Dein Assistent startet die Signatur erst nach deiner Bestätigung.

Vorlage vor der Nutzung prüfen

Prüfe unsere Vorlage [Vorlagenname]: Parteien, Pflichtfelder, Signaturblöcke und alles, was nicht zusammenpasst.

Du bekommst: eine Checkliste, zum Beispiel ein Auswahlfeld mit nur einer Option oder ein optionales Feld, das für eine bestimmte Auswahl nötig ist.

Bestehenden Vertrag in eine Vorlage umwandeln

Mach aus diesem Vertrag eine fynk-Vorlage. Unsere Firma ist [Rolle], die andere Seite [Rolle]. Lege [Startdatum, Honorar, Kündigungsfrist] als Felder an und füge Signaturblöcke für beide Parteien hinzu.

Du bekommst: eine unveröffentlichte Vorlage mit Parteien, Feldern und Signaturblöcken. Prüfe sie in fynk, bevor du sie veröffentlichst.

Daten sauber halten

Fehlende Informationen finden

Liste unterschriebene Verträge ohne Enddatum und ohne Ablaufdatum.

Nachfrage: Setze das Enddatum von [Dokument] auf [Datum]. Dein Assistent ändert nur die Dokumente, die du nennst.

Metadatenfeld anlegen

Lege ein Metadatenfeld für das Zahlungsziel in Tagen an, das die KI-Analyse ausfüllt. Mit deutschen und englischen Stichwörtern.

Nur für Eigentümer und Admins. Tipps für gute Feldbeschreibungen findest du unter Eigene Metadaten anlegen, die die KI ausfüllt.

Bericht über unterschriebene Verträge

Wie viele Verträge wurden im [Monat] unterschrieben, nach Dokumententyp, und wie lange hat die Signatur im Schnitt gedauert?

Gut zu wissen

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