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KI-Tools: Anwendungsfälle & Prompts

Wiederkehrende Vertragsprüfungen mit KI-Agenten automatisieren

Lass Claude, ChatGPT oder ein anderes KI-Tool deine Verträge regelmäßig prüfen oder auf fynk-Webhooks reagieren, zum Beispiel mit einer wöchentlichen Übersicht der Kündigungsfristen in Slack.

Geschrieben von Sebastian

Zuletzt aktualisiert Vor etwa 1 Stunde

Ein KI-Agent ist ein Prompt, der von selbst läuft: nach Zeitplan, zum Beispiel jeden Montagmorgen, oder wenn etwas in fynk passiert. Er nutzt deine fynk-MCP-Verbindung und schickt das Ergebnis dorthin, wo dein Team arbeitet, zum Beispiel nach Slack oder per E-Mail.

Verfügbar in Essential, Business und Pro · Setzt MCP voraus · Webhooks: Business und Pro

Bevor du startest

  • Verbinde fynk mit deinem KI-Tool: KI-Tools über MCP verbinden.
  • Dein KI-Tool braucht eine Funktion für geplante oder automatische Aufgaben und eine Verbindung zum Ziel, zum Beispiel Slack.
  • Der Agent arbeitet mit deinen fynk-Berechtigungen. Starte mit Agenten, die nur lesen und berichten.

Agenten nach Zeitplan

Lege in deinem KI-Tool eine geplante Aufgabe an und füge einen dieser Prompts ein. Jeder Lauf startet neu, deshalb muss der Prompt alles enthalten, was der Agent braucht.

AgentVorschlag für den ZeitplanPrompt
KündigungsfristenJeden MontagListe mit fynk alle Verträge mit einem Kündigungsdatum in den nächsten 90 Tagen, nach Datum sortiert, mit Vertragspartner und Link. Liste außerdem Verträge, deren Kündigungsdatum vorbei ist, die aber noch laufen. Poste das Ergebnis in [Slack-Channel]. Wenn nichts fällig ist, sag das in einer Zeile.
Signatur-CheckJeden WerktagFinde mit fynk Dokumente von [Team], die seit mehr als 7 Tagen in Prüfung oder Signatur sind. Sag bei jedem, worauf es wartet. Schick mir die Liste als Direktnachricht.
DatenqualitätJeden FreitagListe mit fynk unterschriebene Verträge ohne Dokumententyp, Enddatum oder Vertragspartner. Schlag Werte vor, wenn sie sich aus dem Dokumentnamen eindeutig ergeben, aber ändere nichts. Poste die Liste in [Slack-Channel].
MonatsberichtAm 1. des MonatsBerichte mit fynk, wie viele Verträge letzten Monat unterschrieben wurden, nach Dokumententyp, und wie lange es im Schnitt vom Versand bis zur Unterschrift gedauert hat. Vergleiche mit dem Vormonat.
Vorlagen-CheckAm 1. des MonatsPrüfe mit fynk unsere veröffentlichten Vorlagen auf fehlende Signaturblöcke, Auswahlfelder mit nur einer Option und optionale Felder, die eigentlich nötig sind. Poste eine kurze Checkliste in [Slack-Channel].

Agenten, die durch fynk-Webhooks starten

Mit Webhooks reagiert ein Agent sofort, wenn etwas passiert, zum Beispiel wenn ein Vertrag unterschrieben wurde. fynk sendet das Ereignis mit Name und ID des Dokuments, und der Agent holt sich die Details über MCP.

Wenn das in fynk passiertkann der Agent
Ein Dokument wurde von allen Parteien unterschriebenprüfen, ob Enddatum, Kündigungsdatum und Wert ausgefüllt sind, und eine Zusammenfassung ans Team schicken
Ein Checkpoint wurde freigegebenprüfen, ob noch etwas die Signatur blockiert, und den Eigentümer informieren
Ein Checkpoint wurde abgelehntden Eigentümer mit Link zum Dokument benachrichtigen
Ein Vertragspartner ist bereit zur Unterschriftden internen Unterzeichner erinnern, dass er dran ist
Eine Kündigungsfrist beginntdem Eigentümer ein kurzes Briefing schicken: Vertragspartner, Wert, Frist, verlängern oder kündigen

So verbindest du es: KI-Tools wie Claude und ChatGPT können einen Agenten über eine URL starten, erwarten aber ihr eigenes Format und einen Zugriffstoken. Schalte einen kleinen Dienst dazwischen, zum Beispiel in Zapier, Make, n8n oder eigenem Code:

  1. Lege in fynk einen Webhook an, der auf deinen Dienst zeigt. Siehe Webhooks.
  2. Prüfe in deinem Dienst die Webhook-Signatur und mach aus jedem Ereignis einen kurzen Prompt, zum Beispiel „Dokument [ID] wurde unterschrieben. Führe den Check für unterschriebene Verträge aus.“
  3. Schick diesen Prompt an den Agenten-Trigger deines KI-Tools.

Gut zu wissen

  • Agenten können keine Checkpoints freigeben, keine Playbooks ausführen, keine Signatur-Erinnerungen senden und keine Kommentare lesen. Siehe Was dein KI-Assistent über MCP kann.
  • Für einzelne Fristen bei einem Vertrag sind fynks eigene Aufgaben und Benachrichtigungen einfacher. Agenten eignen sich für Übersichten über viele Verträge.
  • Bevor ein Agent etwas ändert, lass ihn einen Vorschlag posten und bestätige ihn selbst.

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