Benutzerrollen und Berechtigungen

Was Eigentümer, Administratoren, Editoren, Manager und Eingeschränkte Manager dürfen und welche Rolle du wählen solltest.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

Jeder Benutzer hat eine von fünf Rollen. Die Rolle bestimmt, was jemand tun kann. Teams bestimmen, welche Dokumente jemand sieht. Nur Eigentümer sehen alle Dokumente im Konto.

Verfügbar in allen Tarifen · Eigentümer und Administratoren vergeben Rollen

Die Rollen im Überblick

	Eigentümer	Administrator	Editor	Manager	Eingeschränkter Manager
Sieht Dokumente	Alle Dokumente	Team-Dokumente, eigene und solche mit Einladung	Team-Dokumente, eigene und solche mit Einladung	Team-Dokumente, eigene und solche mit Einladung	Team-Dokumente und Dokumente mit Einladung
Dokumente hochladen oder aus Vorlagen erstellen	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Dokumente archivieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein, auch nicht als Mitwirkender
Dokumente von Grund auf erstellen und ihren Text bearbeiten; Word-Dokumente hochladen und bearbeiten	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Text in Dokumenten aus Vorlagen bearbeiten	Ja	Ja	Ja	Nein; kann dynamische Felder ausfüllen	Nein
Sichtbare Dokumente duplizieren	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
Excel-Automatisierungen erstellen und ausführen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Massenimport	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Vorlagen erstellen, bearbeiten, veröffentlichen und archivieren	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Vorlagen löschen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Dokumenten selbst beitreten	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein, muss eingeladen werden
Kontoeinstellungen: Benutzer, Teams, Tags, Metadaten, Dokumententypen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Tags erstellen	Ja	Ja	Nur bei der Tag-Auswahl in einem Dokument oder einer Vorlage	Nein	Nein
Vorhandene Tags zu Dokumenten hinzufügen	Ja	Ja	Ja	Nein	Nein
Dokumente löschen	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
Dokumente und Metadaten exportieren	Ja	Ja	Nein	Nein	Nein
API-Keys und Webhooks	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Eigentümer hinzufügen oder ändern	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein

Eigentümer und Administratoren haben Zugriff auf Abrechnung, Rechnungen und Abo-Einstellungen.

Eingeschränkte Manager können keine Dokumente hochladen, erstellen oder archivieren, auch nicht, wenn sie als Mitwirkende hinzugefügt wurden. Sie können die Unterzeichnung nur starten, wenn sie dem Dokument als Mitwirkender hinzugefügt wurden. Auf Massenaktionen in der Dokumentenliste haben sie keinen Zugriff, auch nicht bei Dokumenten, an denen sie mitwirken.

Um einen laufenden Signaturprozess abzubrechen, muss ein interner Benutzer Mitwirkender an diesem Dokument sein. Diese Berechtigung gilt für jede Kontorolle gleich, auch für Eingeschränkte Manager.

Beim Einladen eines Kollegen eine Benutzerrolle wählen.

Welche Rolle soll ich wählen?

Gehe vom einfachsten Bedarf aus nach oben:

Soll Team-Dokumente ansehen und auf Einladung an Dokumenten mitwirken, ohne Dokumente zu erstellen, hochzuladen oder zu archivieren? Eingeschränkter Manager.
Lädt Word-Dokumente hoch und bearbeitet sie, schreibt Dokumente von Grund auf, füllt Vorlagenfelder aus und unterschreibt? Manager.
Bearbeitet außerdem Text in Dokumenten aus Vorlagen, erstellt Vorlagen oder importiert Dokumente in großen Mengen? Editor.
Verwaltet Benutzer, Teams, Metadaten und Einstellungen oder muss Dokumente löschen? Administrator.
Muss immer alle Dokumente im Konto sehen? Eigentümer.

Gut zu wissen

Rollen lassen sich nicht anpassen. Passt keine Rolle genau, wähle die naheliegendste und steuere über Teams, welche Dokumente jemand sieht.
Ein Konto hat immer mindestens einen Eigentümer. Halte zwei Eigentümer, damit du dich nie aussperrst.
Administratoren sehen nicht automatisch alle Dokumente. Sie sehen die Dokumente ihrer Teams. Mache einen Administrator zum Mitglied jedes Teams oder gib ihm die Eigentümer-Rolle, wenn er alles sehen muss.
Administratoren können keine Eigentümer einladen, bearbeiten oder entfernen und die Eigentümer-Rolle nicht vergeben.
Administratoren können außerdem deine internen Parteien unter Meine Parteien verwalten.
Manager können Word-Dateien hochladen und bearbeiten sowie Dokumente von Grund auf erstellen und bearbeiten. Sie können auch Dokumente aus den Vorlagen ihrer Teams erstellen und dynamische Felder ausfüllen, den Text von Dokumenten aus Vorlagen aber nicht bearbeiten.
Eingeschränkte Manager können keine Dokumente hochladen oder erstellen, auch nicht aus Vorlagen, und keine Dokumente archivieren. Sie können Dokument beitreten nicht selbst nutzen. Jemand muss sie als Mitwirkende einladen, damit sie mitarbeiten können.
Jede Rolle belegt eine kostenpflichtige Lizenz. Es gibt keine kostenlose Nur-Lesen-Rolle.
Personen außerhalb deines Unternehmens brauchen nie eine Rolle. Lade sie stattdessen zu einem einzelnen Dokument ein.

Die Rollen im Überblick

Welche Rolle soll ich wählen?

Gut zu wissen

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