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Import & Metadaten

Neue Metadaten in bestehenden Dokumenten ausfüllen

Du hast ein neues Metadatenfeld angelegt? Lass die KI es für bereits importierte Dokumente ausfüllen.

Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen

Neue oder geänderte Metadatenfelder gelten nur für Dokumente, die ab jetzt analysiert werden. Um sie für bereits importierte Dokumente auszufüllen, führst du die KI-Analyse nur für diese Felder erneut aus.

In allen Tarifen verfügbar

Für viele Dokumente auf einmal (Smart Fill)

  1. Gehe zu Dokumente und filtere die Liste, zum Beispiel nach Dokumententyp oder Importname.

  2. Wähle die Dokumente aus.

  3. Wähle KI-Analyse → Neue Analysen starten, dann Metadaten und anschließend Ausgewählte Metadaten.

  4. Klicke auf Metadatenfelder zur Extraktion auswählen… und wähle die Felder, die ausgefüllt werden sollen.

  5. Lege fest, ob vorhandene Werte überschrieben oder beibehalten werden.

  6. Klicke auf Auf … Dokumenten ausführen. Diese Massenaktion übernimmt die Ergebnisse automatisch, ohne Prüfschritt.

Dasselbe kannst du für Parteien oder den Dokumententyp machen, zum Beispiel nachdem du eine neue interne Partei hinzugefügt hast.

Metadaten für die KI-Extraktion auswählen.

Metadaten für die KI-Extraktion auswählen.

Für ein einzelnes Dokument

  1. Öffne Allgemein in der Dokumenten-Seitenleiste. Die Überschrift des Bereichs lautet Dokumenteneinstellungen.

  2. Klicke auf das Aktualisieren-Symbol neben KI-Analyse und wähle, was erneut analysiert werden soll.

  3. Prüfe und bestätige die neuen Ergebnisse.

KI-Analyse für ausgewählte Dokumente erneut ausführen.

KI-Analyse für ausgewählte Dokumente erneut ausführen.

Gut zu wissen

  • Führe die Analyse nur für die Felder aus, die du brauchst. Eine vollständige Neuanalyse dauert länger und verbraucht mehr KI-Credits.

  • Stelle vorher sicher, dass das Feld den richtigen Dokumententypen zugewiesen ist. Sonst sucht die KI nicht danach. Siehe Dokumententypen: einrichten und anpassen.

  • Wenn du Überschreiben nicht gewählt hast, füllt die KI nur leere Felder. Werte, die du bestätigt oder manuell eingegeben hast, bleiben erhalten.

  • Teste eine geänderte Feldbeschreibung an ein paar Dokumenten, bevor du sie auf Hunderte anwendest.

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