Ergebnisse der KI-Analyse prüfen und bestätigen
Prüfe die Werte, die die KI in deinen Dokumenten gefunden hat, korrigier sie und bestätige sie, damit sie in Erinnerungen und Auswertungen einfließen.
Zuletzt aktualisiert Vor 7 Tagen
Wenn du ein Dokument importierst, schlägt die KI-Analyse von fynk Dokumenttyp, Parteien, Daten und weitere Metadaten vor. Das sind Vorschläge, bis du sie bestätigst. Nur bestätigte Werte werden für Erinnerungen, den Kalender, Dashboards und Filter verwendet.
Verfügbar in allen Tarifen
Ergebnisse prüfen
Öffne ein importiertes Dokument. Wenn Ergebnisse warten, zeigt fynk KI-Ergebnisse prüfen.
Gehe die vorgeschlagenen Werte durch. fynk speichert für jeden extrahierten Metadatenwert einen Referenzanker. Klicke auf einen Wert, um zur Stelle im PDF zu springen, aus der er stammt.
Korrigiere Falsches oder Fehlendes, indem du den Wert direkt bearbeitest.
Klicke auf Ergebnisse bestätigen.
Die Werte sind jetzt im Dokument gespeichert. Dokumenttyp, Parteien und Daten sind gesetzt, und Erinnerungen sind geplant.
Von der KI erkannte Vertragsdaten prüfen.
Einen ganzen Import prüfen
Filtere die Dokumentenliste nach dem Importnamen, um alle Dokumente eines Imports zu sehen. Prüfe sie einzeln oder wähle mehrere Dokumente aus und dann KI-Analyse → Bestehende Analysen anwenden. Klicke auf Auf … Dokumente anwenden, um offene Ergebnisse ohne manuelle Prüfung zu übernehmen. Dokumente, die schon in der Unterzeichnung sind, werden übersprungen.
Die Details eines Dokumentimports prüfen.
Ergebnisse automatisch übernehmen
Wenn du den Ergebnissen für deine Dokumente vertraust, kannst du die manuelle Prüfung überspringen. Gehe zu Kontoeinstellungen → Dokument-Workflow und aktiviere KI-Analyse standardmäßig automatisch anwenden. Die Ergebnisse der KI-Analyse werden dann beim Import automatisch übernommen.
Wir empfehlen, deine ersten Importe manuell zu prüfen. Aktiviere die automatische Übernahme, sobald deine Dokumenttypen und Metadaten gut eingestellt sind.
Ein in fynk erstelltes Dokument analysieren
Um die KI-Analyse zum ersten Mal für ein Dokument auszuführen, das in fynk oder aus einer Vorlage erstellt wurde, öffne das Dokument, gehe zu Allgemein → KI-Analyse und klicke auf Erstellen.
Gut zu wissen
Die Metadaten-Extraktion und KI-Zusammenfassungen verwenden die Kontosprache. Nur bestätigte Werte werden als Dokument-Metadaten gespeichert und in Dashboard-Widgets und Metadaten-Exporte übernommen. Die Dokumentanalyse vergibt keine Tags. Dafür kannst du den KI-Assistenten bitten.
Die KI extrahiert nur, was im Dokument steht. Nennt ein Vertrag kein Enddatum oder keine Kündigungsfrist, bleibt das Feld leer. Trage es manuell ein, wenn du es kennst.
Prüfe Startdaten genau. Viele Verträge haben ein Unterzeichnungsdatum und ein davon abweichendes Startdatum.
Wird ein Wert gar nicht gefunden, ist das Feld vielleicht diesem Dokumenttyp nicht zugeordnet oder seine Beschreibung muss besser werden. Siehe KI-Analyse findet keinen Wert oder kann eine Datei nicht verarbeiten.
Dein eigenes Unternehmen wird nur als interne Partei erkannt, wenn es unter Meine Parteien eingerichtet ist.
Dokumente werden gespeichert, auch wenn du die Ergebnisse noch nicht bestätigt hast. Es geht nichts verloren, aber Erinnerungen laufen nicht.
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