Einleitung 🚀
In der schnelllebigen Welt des Dokumentenmanagements ist es entscheidend, verschiedene Dokumententypen effektiv zu kategorisieren und zu verwalten. Fynk bietet unterschiedliche Dokumententypen an, die jeweils mit einzigartigen Metadaten verbunden sind (siehe den Artikel "Metadaten verwenden" für weitere Details zu den zugehörigen Metadaten und wie sie angepasst werden können). Dies gewährleistet ein reibungsloses Sortieren, Suchen und Verwalten Ihrer Dokumente.
In fynk verfügbare Dokumententypen
Der folgende Artikel erklärt die verschiedenen Dokumententypen, die verfügbar sind, wenn Sie fynk verwenden.
Vertrag
Eine verbindliche Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien, die die Bedingungen und Konditionen ihrer Interaktion festlegt, hauptsächlich im Zusammenhang mit Geschäfts- oder Handelsangelegenheiten.
💡 Hinweis: Zusätzlich bieten Verträge eine sekundäre Kategorisierungsebene: den Vertragstyp. Abhängig vom ausgewählten Typ werden damit die Metadatenfelder weiter definiert, die mit dem Vertrag verbunden sind. Weitere Details zu den verschiedenen Vertragstypen und ihren Auswirkungen finden Sie in unserem Artikel "Vertragstypen".
Angebot / Kostenvorsanschlag
Ein Geschäftsdokument, das die Details eines Projekts, einer Aufgabe oder einer Dienstleistung darlegt. Es umfasst oft Projektübersichten, Listen von Produkten (Dienstleistungen oder Waren), geschätzte Kosten, Zeitpläne und Bedingungen.
Formular
Standardisierte Dokumente, die mit vordefinierten oder ausfüllbaren Feldern gestaltet sind und konsequent spezifische Informationen sammeln (z. B. Bestellformular, Bewerbung).
Sonstige
Eine Sammelkategorie, die eine Vielzahl von verschiedenen Dokumententypen umfasst, wie zum Beispiel Berichte, Rechnungen, Briefe, Memos und mehr.
Das Verständnis und die Nutzung der mit jedem Dokumententyp in fynk verbundenen Metadaten optimiert Ihre Dokumentenverwaltungsprozesse und stellt sicher, dass Sie jedes Dokument in Ihrem Archiv schnell finden, überprüfen und bearbeiten können.
💁♀️ Unser Experten-Supportteam steht bereit. Treten Sie über die Chat-Funktion mit uns in Kontakt oder wenden Sie sich für jegliche Unterstützung gerne an [email protected] 🚀.