Einleitung 👋
Mit Kopf- und Fußzeilen kannst du Dokumente individuell gestalten und ganz einfach an das Corporate Design (CI) deines Unternehmens anpassen!
Erstelle eine Kopf- oder Fußzeile und füge sie einfach der Vorlage deiner Wahl hinzu.
Kopf- und Fußzeilen erstellen ✨
Um Kopf- und/oder Fußzeilen zu erstellen, benötigst du die Rolle „Owner“ oder „Admin“.
So funktioniert's:
Gehe zu Kontoeinstellungen --> Kopf-/Fußzeilen.
Klicke oben rechts auf die [+]-Schaltfläche, um deine erste Kopf- oder Fußzeile zu erstellen:
Du wirst nun aufgefordert, einen Namen für die neue Kopf- oder Fußzeile einzugeben. Nachdem du den Namen eingegeben hast, klicke auf die [Erstellen]-Schaltfläche.
Jetzt siehst du die Editoren für deine Kopf- und Fußzeilen:
Name:
Den Namen der Kopf- oder Fußzeile kannst du hier jederzeit ändern.
Kopfzeile:
Hier kannst du den Inhalt deiner Kopfzeile platzieren. Dieser wird auf jeder Seite des PDF-Dokuments angezeigt und einmal oben im Online-Dokument, wenn du das Kontrollkästchen „Im Browser sichtbar“ aktivierst.
Fußzeile:
Hier kannst du den Inhalt deiner Fußzeile platzieren. Dieser wird auf jeder Seite des PDF-Dokuments angezeigt und einmal unten im Online-Dokument, wenn du das Kontrollkästchen „Im Browser sichtbar“ aktivierst.
Sichtbarkeit:
Wenn das Kontrollkästchen [in der Online-Ansicht sichtbar] aktiviert ist, werden die Kopf- und Fußzeilen einmal in der Online-Ansicht des Dokuments angezeigt. (Die Kopfzeile oben und die Fußzeile unten im Dokument)
Bearbeiten von Kopf- und Fußzeileninhalten ✒️
Das Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen funktioniert ähnlich wie das Bearbeiten von Vorlagen oder Dokumenten. Die verfügbaren Formatierungsoptionen und einfügbaren Inhalte findest du im Befehlsmenü.
Alternativ kannst du das Befehlsmenü auch im Textfeld öffnen, indem du [Command + P] auf MacOS oder [Control + P] auf Windows/Linux drückst.
Zu den verfügbaren Formatierungsoptionen gehören Ausrichtung, Farbe, Hervorhebung, Schriftart, Listen, Zeilenabstand und vieles mehr.
Tipp💡: Wenn du Text mit unterschiedlichen Ausrichtungen in derselben Zeile haben möchtest, kannst du einfach eine Tabelle ohne Rahmen verwenden.
Nur im PDF sichtbarer Abschnitt
Im Befehlsmenü kannst du auch nur-PDF-Bereiche erstellen, die im Online-Dokument nicht angezeigt werden.
Diese nur-PDF-Bereiche können spezielle Variablen enthalten, wie z. B.:
Seitenzahl
Signatur-Hash (wird erst angezeigt, wenn das Dokument vollständig signiert ist)
Signaturdatum (wird ebenfalls erst nach vollständiger Signatur angezeigt)
Diese Variablen werden ausschließlich in der PDF-Version angezeigt, und einige davon sogar nur in der vollständig signierten PDF, da diese Informationen erst nach der Erstellung verfügbar sind.
Tipp 💡: Nur-PDF-Bereiche dürfen keine Tabellen enthalten, können aber selbst innerhalb von Tabellen platziert werden.
Kopf- und Fußzeilen verwenden 📄
Kopf- und Fußzeilen können derzeit nur Vorlagen hinzugefügt werden, nicht in einzelnen Dokumenten.
Um eine bestimmte Kopf- und Fußzeile in einer Vorlage zu verwenden, öffne die Vorlage und klicke auf das Kopf- und Fußzeilen-Symbol in der Menüleiste oben rechts im Vorlageneditor:
Solange „Im Browser sichtbar“ für diese Kopf- oder Fußzeile aktiviert ist, wird sie bereits in der Vorlage angezeigt (alle Inhalte außer den nur-PDF-Bereichen).
Häufig gestellte Fragen 💬
Kann ich mehrere Kopf- und Fußzeilen in einer Vorlage verwenden?
Es ist nur möglich, eine Kombination aus Kopf- und Fußzeile pro Vorlage hinzuzufügen.
Wie kann ich die Kopf-/Fußzeile in der Vorschau ansehen?
Eine einfache Vorschau kannst du im Online-Dokument sehen, indem du „Im Browser sichtbar“ für die jeweilige Kopf- oder Fußzeile aktivierst. Um das Endergebnis zu sehen, musst du ein Dokument aus einer Vorlage mit Kopf-/Fußzeile erstellen und es als PDF exportieren.
Werden Änderungen an der Kopf-/Fußzeile automatisch in meinen Dokumenten übernommen?
Änderungen an Kopf- und Fußzeilen sind nur in neu erstellten Dokumenten sichtbar.
💁♀️ Unser Experten-Supportteam steht bereit. Tritt über die Chat-Funktion mit uns in Kontakt oder wende dich für jegliche Unterstützung gerne an [email protected] 🚀.