Einleitung 👋
Mit Kopf- und Fußzeilen kannst du Dokumente individuell gestalten und ganz einfach an das Corporate Design (CI) deines Unternehmens anpassen!
Erstelle eine Kopf- oder Fußzeile und füge sie einfach der Vorlage deiner Wahl hinzu.
Kopf- und Fußzeilen erstellen ✨
Um Kopf- und/oder Fußzeilen zu erstellen, benötigst du die Rolle „Owner“ oder „Admin“.
So funktioniert's:
Gehe zu Kontoeinstellungen --> Kopf-/Fußzeilen.
Klicke oben rechts auf die [+]-Schaltfläche, um deine erste Kopf- oder Fußzeile zu erstellen:
Du wirst nun aufgefordert, einen Namen für die neue Kopf- oder Fußzeile einzugeben. Nachdem du den Namen eingegeben hast, klicke auf die [Erstellen]-Schaltfläche.
Jetzt siehst du die Editoren für deine Kopf- und Fußzeilen:
Name:
Den Namen der Kopf- oder Fußzeile kannst du hier jederzeit ändern.
Kopfzeile:
Hier kannst du den Inhalt deiner Kopfzeile platzieren. Dieser wird auf jeder Seite des PDF-Dokuments angezeigt und einmal oben im Online-Dokument, wenn du das Kontrollkästchen „Im Browser sichtbar“ aktivierst.
Fußzeile:
Hier kannst du den Inhalt deiner Fußzeile platzieren. Dieser wird auf jeder Seite des PDF-Dokuments angezeigt und einmal unten im Online-Dokument, wenn du das Kontrollkästchen „Im Browser sichtbar“ aktivierst.
Visible in browser view:
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Kopf- und Fußzeilen einmal in der Online-Ansicht des Dokuments angezeigt. (Die Kopfzeile oben und die Fußzeile unten im Dokument)
Bearbeiten von Kopf- und Fußzeileninhalten ✒️
Das Bearbeiten von Kopf- und Fußzeilen funktioniert ähnlich wie das Bearbeiten von Vorlagen oder Dokumenten. Du kannst das Befehlsmenü öffnen, indem du [Command + P] auf MacOS oder [Control + P] auf Windows/Linux drückst. Dadurch erhältst du Zugriff auf die verfügbaren Formatierungsoptionen und einfügbaren Inhalte:
Zu den verfügbaren Formatierungsoptionen gehören Ausrichtung, Farbe, Hervorhebung, Schriftart, Listen, Zeilenabstand und vieles mehr.
Tipp💡: Wenn du Text mit unterschiedlichen Ausrichtungen in derselben Zeile haben möchtest, kannst du einfach eine Tabelle ohne Rahmen verwenden.
Nur im PDF sichtbarer Abschnitt
Im Befehlsmenü kannst du auch nur-PDF-Bereiche erstellen, die im Online-Dokument nicht angezeigt werden.
Diese nur-PDF-Bereiche können spezielle Variablen enthalten, wie z. B.:
Seitenzahl
Signatur-Hash (wird erst angezeigt, wenn das Dokument vollständig signiert ist)
Signaturdatum (wird ebenfalls erst nach vollständiger Signatur angezeigt)
Diese Variablen werden ausschließlich in der PDF-Version angezeigt, und einige davon sogar nur in der vollständig signierten PDF, da diese Informationen erst nach der Erstellung verfügbar sind.
Tipp 💡: Nur-PDF-Bereiche dürfen keine Tabellen enthalten, können aber selbst innerhalb von Tabellen platziert werden.
Kopf- und Fußzeilen verwenden 📄
Kopf- und Fußzeilen können derzeit nur Vorlagen hinzugefügt werden, nicht einzelnen Dokumenten.
Um eine bestimmte Kopf- und Fußzeile in einer Vorlage zu verwenden, öffne die Vorlage und klicke auf das Kopf- und Fußzeilen-Symbol in der Menüleiste oben rechts im Vorlageneditor:
Solange „Im Browser sichtbar“ für diese Kopf- oder Fußzeile aktiviert ist, wird sie bereits in der Vorlage angezeigt (alle Inhalte außer den nur-PDF-Bereichen).
Häufig gestellte Fragen 💬
Kann ich mehrere Kopf- und Fußzeilen in einer Vorlage verwenden?
Es ist nur möglich, eine Kombination aus Kopf- und Fußzeile pro Vorlage hinzuzufügen.
Wie kann ich die Kopf-/Fußzeile in der Vorschau ansehen?
Eine einfache Vorschau kannst du im Online-Dokument sehen, indem du „Im Browser sichtbar“ für die jeweilige Kopf- oder Fußzeile aktivierst. Um das Endergebnis zu sehen, musst du ein Dokument aus einer Vorlage mit Kopf-/Fußzeile erstellen und es als PDF exportieren.
Werden Änderungen an der Kopf-/Fußzeile automatisch in meinen Dokumenten übernommen?
Änderungen an Kopf- und Fußzeilen sind nur in neu erstellten Dokumenten sichtbar.
💁♀️ Unser Experten-Supportteam steht bereit. Treten Sie über die Chat-Funktion mit uns in Kontakt oder wenden Sie sich für jegliche Unterstützung gerne an [email protected] 🚀.