Einleitung 👋
Mit Kopf- und Fußzeilen kannst du Dokumente individuell gestalten und ganz einfach an das Corporate Design (CI) deines Unternehmens anpassen!
Erstelle eine Kopf- oder Fußzeile und füge sie einfach der Vorlage deiner Wahl hinzu.
Kopf- und Fußzeilen erstellen ✨
Um Kopf- und/oder Fußzeilen zu erstellen, benötigst du die Rolle Owner oder Admin.
Gehe zu Kontoeinstellungen → Kopf-/Fußzeilen
Klicke oben rechts auf die [+]-Schaltfläche, um eine neue Kopf- oder Fußzeile zu erstellen
Gib einen Namen für die neue Kopf- oder Fußzeile ein
Klicke auf [Erstellen]
Anschließend öffnet sich der Editor für deine Kopf- und Fußzeilen
Einstellungen im Kopf- und Fußzeilen-Editor
Name:
Den Namen der Kopf- oder Fußzeile kannst du hier jederzeit ändern.
Kopfzeile
Hier definierst du den Inhalt der Kopfzeile.
Wird auf jeder Seite der PDF-Version angezeigt
Wird einmal oben im Online-Dokument angezeigt, wenn die Option „In der Online-Ansicht sichtbar“ aktiviert ist
Fußzeile
Hier definierst du den Inhalt der Fußzeile.
Wird auf jeder Seite der PDF-Version angezeigt
Wird einmal unten im Online-Dokument angezeigt, wenn „In der Online-Ansicht sichtbar“ aktiviert ist
Sichtbarkeit
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Kopf- und Fußzeilen auch in der Online-Ansicht des Dokuments angezeigt:
Kopfzeile oben im Dokument
Fußzeile unten im Dokument
✒️ Inhalte von Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
Die Bearbeitung funktioniert ähnlich wie bei Vorlagen oder Dokumenten. Alle Formatierungsoptionen und Elemente zum Einfügen findest du im Befehlsmenü.
Zu den verfügbaren Optionen gehören unter anderem:
Textausrichtung
Farbe
Hervorhebungen
Schriftarten
Listen
Zeilenabstand
u.v.m.
💡Tipp: Wenn du Text mit unterschiedlicher Ausrichtung in derselben Zeile platzieren möchtest, kannst du eine Tabelle ohne Rahmen verwenden.
Nur im PDF sichtbarer Abschnitt
Du kannst PDF-Variablen verwenden, die nur in der PDF-Version angezeigt werden und nicht im Online-Dokument. Öffne dazu das entsprechende Befehlsmenü mit:
Command + P (macOS)
Control + P (Windows / Linux)
Verfügbare PDF-Variablen:
Seitennummer - Seitenzahlen
Prüfsumme - wird erst angezeigt, wenn das Dokument vollständig signiert ist
Versionsdatum - erscheint ebenfalls erst nach vollständiger Signatur
Signaturtyp - (SES, AES, QES)
Einige dieser Variablen werden erst nach der vollständigen Signatur des Dokuments generiert und erscheinen daher nur in der finalen PDF-Version.
💡Tipp: PDF-Variablen dürfen keine Tabellen enthalten, können aber innerhalb von Tabellen platziert werden.
Kopf- und Fußzeilen verwenden 📄
Kopf- und Fußzeilen können aktuell nur in Vorlagen, nicht in einzelnen Dokumenten verwendet werden.
So fügst du sie einer Vorlage hinzu
Öffne die gewünschte Vorlage
Klicke im Vorlageneditor oben in der Menüleiste auf das Kopf-/Fußzeilen-Symbol
Wähle die gewünschte Kopf- und Fußzeile aus
Wenn „In der Online-Ansicht sichtbar“ aktiviert ist, wird die Kopf- oder Fußzeile bereits in der Vorlage angezeigt (alle Inhalte außer PDF-Variablen).
Häufig gestellte Fragen 💬
Kann ich mehrere Kopf- und Fußzeilen in einer Vorlage verwenden?
Nein. Pro Vorlage kann nur eine Kombination aus Kopf- und Fußzeile verwendet werden.
Wie kann ich die Kopf-/Fußzeile in der Vorschau ansehen?
Aktiviere „In der Online-Ansicht sichtbar“, um eine Vorschau im Online-Dokument zu sehen
Für das endgültige Ergebnis kannst du dir die Vorlagenvorschau anzeigen lassen
💡Hinweis: Im finalen Dokument können dynamische Felder zusätzliche Inhalte einfügen, wodurch sich die Seitenaufteilung ändern kann.
Lade das Dokument daher am besten vor dem Hinzufügen der Unterzeichner als PDF herunter, um die tatsächliche Seitenansicht und Formatierung zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen.
Werden Änderungen an der Kopf-/Fußzeile automatisch in meinen Dokumenten übernommen?
Änderungen an Kopf- und Fußzeilen sind nur in neu erstellten Dokumenten sichtbar.
💁♀️ Unser Experten-Supportteam steht bereit. Tritt über die Chat-Funktion mit uns in Kontakt oder wende dich für jegliche Unterstützung gerne an [email protected] 🚀.