Du hast ein Dokument über fynk erhalten

Ein Unternehmen, das fynk nutzt, hat dich eingeladen, ein Dokument zu prüfen oder zu unterzeichnen. fynk ist die Vertragssoftware, die dieses Unternehmen verwendet. Du brauchst kein fynk-Konto, und es kostet dich nichts.

Was die E-Mail bedeutet

Du bekommst im Namen des Absenders eine von zwei E-Mails von fynk:

In der E-Mail stehen die Person und das Unternehmen, die sie geschickt haben. Kennst du sie nicht, öffne den Link nicht und frage direkt beim Absender nach.

Wenn du das Dokument öffnest

Hat der Absender nur deine E-Mail-Adresse eingetragen, fragt fynk zuerst ein paar Angaben ab, zum Beispiel deinen Namen sowie Name und Adresse deines Unternehmens. Diese Angaben erscheinen im Vertrag. Hat der Absender deine Daten schon eingetragen, kommst du direkt zum Dokument.

Ist deine Partei eine Privatperson, fragt fynk außerdem, ob du selbst unterschreibst.

Was du tun kannst

Je nachdem, wie dich der Absender eingeladen hat, kannst du:

• Das Dokument lesen und als PDF herunterladen.

• In der Diskussion zum Dokument kommentieren und, wenn der Absender es erlaubt, Änderungen am Text vorschlagen. Siehe Prüfen, kommentieren und Änderungen vorschlagen.

• Felder ausfüllen, die der Absender für dich offengelassen hat, etwa deine Firmendaten.

• Eine Kollegin oder einen Kollegen hinzufügen, die oder der ebenfalls für dein Unternehmen unterschreiben muss.

• Andere am Dokument beteiligte Personen in deinen Kommentaren erwähnen.

• Die Angaben deiner Partei ändern, wenn der Absender es erlaubt.

• Unterschreiben. Siehe Ein Dokument unterzeichnen.

Die dynamischen Felder eines Dokuments ausfüllen.

Gut zu wissen

• Dein Zugangslink ist persönlich. Leite die E-Mail nicht weiter. Bitte stattdessen den Absender, eine Kollegin oder einen Kollegen einzuladen, oder füge sie selbst im Dokument hinzu.

• Links in Signatur-E-Mails laufen aus Sicherheitsgründen nach 48 Stunden ab. Du kannst mit einem Klick einen neuen Link anfordern. Links zum Prüfen eines Dokuments gelten 3 Monate. Siehe Mein Link ist abgelaufen oder mein Code kommt nicht an.

• fynk verarbeitet deine Daten im Auftrag des Absenders, der für das Dokument und seinen Inhalt verantwortlich ist. Bei Fragen zum Vertrag selbst wende dich an den Absender, zum Beispiel in der Diskussion zum Dokument.

• Der fynk-Support kann Dokumente nicht im Namen des Absenders ändern, unterschreiben oder stornieren.

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• Ein Dokument unterzeichnen

• Prüfen, kommentieren und Änderungen vorschlagen

• Mein Link ist abgelaufen oder mein Code kommt nicht an