Einleitung 👋
Du hast dein Dokument fertiggestellt und es fehlen nur noch die Unterschriften?
Gratulation! Die meiste Arbeit ist bereits getan.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in wenigen Schritten die Unterschriften auf deine Dokumente in fynk bekommst.
Kurzübersicht
Hier ein schneller Überblick über die wichtigsten Schritte:
Dokument hochladen
als PDF
als Word Datei
Parteien & Unterzeichner einfügen
Unterschriftenblöcke platzieren
Unterschriftenprozess starten
1. Dokument hochladen 📄
Als PDF Datei hochladen
Möchtest du dein Dokument als PDF-Datei hochladen, gehe folgendermaßen vor:
Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop auf eine beliebige Seite in fynk
Klicke auf [Dokument signieren]
Alternativ kannst du im Menüpunkt "Dokumente" auf [PDF hochladen] klicken:
Word Datei hochladen
Möchtest du dein Dokument als Word-Datei hochladen, gehe folgendermaßen vor:
Wechsle in das Menü "Dokumente" und klicke auf [Neu erstellen]
Wähle die Option "Leeres Dokument starten" aus
Gib einen Dokumentennamen ein und klicke auf "Dokument erstellen"
Ziehe deine Word-Datei per Drag & Drop in das leere Feld
💡Hinweis: Möchtest du dein hochgeladenes Dokument noch bearbeiten, klicke auf die drei Punkte [...] und wähle "Inhalt editieren". Nach Abschluss der Bearbeitung beende den Modus mit einem Klick auf "Jetzt beenden".
2. Parteien & Unterzeichner einfügen 👥
Bevor dein Dokument unterzeichnet werden kann, müssen die beteiligten Parteien sowie deren jeweilige Unterzeichner hinzugefügt werden.
Klicke auf [Parteien & Unterzeichner]
Die interne Partei (dein Unternehmen) ist automatisch hinterlegt. Beginne, indem du den Unterzeichner für dein eigenes Unternehmen hinterlegst.
Füge als nächsten Schritt die andere Partei hinzu. Du kannst hierbei zwischen "Unternehmen" und "Person" wählen.
Falls es sich um eine Person handelt, sind E-Mail Adresse, Name sowie Adresse einzugeben
Falls es sich um ein Unternehmen handelt, sind Unternehmensname sowie Adresse einzugeben
Zusätzlich muss bei einem Unternehmen als externe Partei ein
Unterzeichner hinzugefügt werden
Klicke auf [Speichern] um deine Eingabe zu bestätigen.
Sobald alle Parteien hinzugefügt wurden, überprüfe die Eingabe und klicke auf [Bestätigen]
Hier findest du die zuvor beschriebenen Schritte zusammengefasst:
3. Unterschriftenblöcke platzieren 📝
Sobald die Parteien und Unterzeichner festgelegt sind, kannst du die Unterschriftenblöcke platzieren. Nutze Drag & Drop, um die Unterschriftenblöcke an die gewünschte Stelle im Dokument zu ziehen:
Nach dem Platzieren der Unterschriftenblöcke kannst du das Dokument "Zur Überprüfung freigeben" oder diesen Schritt überspringen und direkt mit dem Signaturprozess fortfahren.
4. Unterschriftenprozess starten ✍️
Jetzt bist du fast am Ziel!
Wähle den gewünschten Signaturtyp aus
Lege eine Unterschriftenreihenfolge fest (optional)
Formuliere eine kurze Nachricht an die Unterzeichner (optional)
Mit einem Klick auf "Unterzeichnung starten" werden die Unterzeichner automatisch per E-Mail informiert und können das Dokument unterzeichnen.
✅ Nach der Signatur: Alle Beteiligten erhalten automatisch das unterzeichnete Dokument per E-Mail.
🎉 Gratulation!
Das Dokument ist unterzeichnet – doch das ist erst der Anfang.
Was kommt als Nächstes?
Jetzt beginnt die eigentliche Zusammenarbeit! Es kann zu Verlängerungen, Änderungen oder Unstimmigkeiten kommen. Bist du neugierig, wie fynk dich auf all diese Ereignisse vorbereitet? Buche dir noch heute eine Demo!
🤷♀️ Du brauchst eine Anleitung für deine externen Parteien?
Unser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine externe Parteien, was zu tun ist, wenn sie aufgefordert werden, ein Dokument über fynk zu unterzeichnen.
💁♀️ Unser Experten-Supportteam steht bereit. Tritt über die Chat-Funktion mit uns in Kontakt oder wende dich für jegliche Unterstützung gerne an [email protected] 🚀.