Einleitung 👋
Du hast dein Dokument fertiggestellt und es fehlen nur noch die Unterschriften?
Gratulation! Die meiste Arbeit ist bereits getan.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du in wenigen Schritten die Unterschriften auf deine Dokumente in fynk bekommst.
PDF-Dokument hochladen
Möchtest du dein Dokument als PDF-Datei hochladen, gehe folgendermaßen vor:
Ziehe deine PDF-Datei per Drag & Drop auf eine beliebige Seite in fynk
Klicke auf [Dokument signieren]
Alternativ kannst du im Menüpunkt "Dokumente" auf [PDF hochladen] klicken:
Unterschriftenblöcke im PDF-Dokument platzieren 📝
Nachdem du dein PDF-Dokument hochgeladen hast, findest du auf der rechten Seite das Element „Unterschrift“. Ziehe dieses per Drag & Drop an die gewünschte Stelle im Dokument.
Im Anschluss kannst du festlegen, wer unterschreiben soll:
Wähle eine bestehende interne Partei aus der Liste aus und füge den Unterzeichner hinzu
Oder erstelle eine externe Partei neu – das kann ein Unternehmen oder eine Einzelperson sein – und füge den Unterzeichner hinzu
Word-Dokument hochladen
Möchtest du dein Dokument als Word-Datei hochladen, gehe folgendermaßen vor:
Ziehe deine Word-Datei per Drag & Drop auf eine beliebige Seite in fynk
Klicke auf [Dokument erstellen]
Parteien & Unterzeichner hinzufügen 👥
Bevor dein Dokument unterzeichnet werden kann, müssen die beteiligten Parteien sowie deren jeweilige Unterzeichner hinzugefügt werden.
Unterschriftenblöcke im Word-Dokument platzieren 📝
Mit Klick auf [Unterschriftsblöcke platzieren] wird der Bearbeitungsmodus aktiviert und du kannst die Unterschriftenblöcke mittels Drag & Drop an die passende Stelle in deinem Dokument ziehen.
Speichere deine Änderungen und beende anschließend den Bearbeitungsmodus.
Unterschriftenprozess starten ✍️
Jetzt bist du fast am Ziel!
Wähle den gewünschten Signaturtyp aus
Lege eine Unterschriftenreihenfolge fest (optional)
Formuliere eine kurze Nachricht an die Unterzeichner (optional)
Mit einem Klick auf "Unterzeichnung starten" werden die Unterzeichner automatisch per E-Mail informiert und können das Dokument unterzeichnen.
✅ Nach der Signatur: Alle Beteiligten erhalten automatisch das unterzeichnete Dokument per E-Mail.
🎉 Gratulation!
Das Dokument ist unterzeichnet – doch das ist erst der Anfang.
Was kommt als Nächstes?
Jetzt beginnt die eigentliche Zusammenarbeit! Es kann zu Verlängerungen, Änderungen oder Unstimmigkeiten kommen. Bist du neugierig, wie fynk dich auf all diese Ereignisse vorbereitet? Sieh dir unsere Videos auf YouTube an.
🤷♀️ Du brauchst eine Anleitung für deine externen Parteien?
Unser Artikel enthält eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deine externe Parteien, was zu tun ist, wenn sie aufgefordert werden, ein Dokument über fynk zu unterzeichnen.
💁♀️ Unser Experten-Supportteam steht bereit. Tritt über die Chat-Funktion mit uns in Kontakt oder wende dich für jegliche Unterstützung gerne an [email protected] 🚀.