Mit klar formulierten Prompts hilfst du dem KI-Assistenten, deine Aufgabe schneller zu verstehen und mit möglichst wenigen Schritten zum gewünschten Ergebnis zu kommen. Das sorgt nicht nur für präzisere Antworten, sondern kann auch dabei helfen, unnötige KI-Aktionen und damit zusätzlichen Credit-Verbrauch zu vermeiden.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du deine Prompts möglichst effizient formulierst und welche kleinen Änderungen oft einen großen Unterschied machen.

Je genauer der KI-Assistent weiß, was du erreichen möchtest, desto gezielter kann er deine Anfrage bearbeiten.

Vermeide daher sehr allgemeine Anfragen, bei denen erst mehrere Rückfragen oder zusätzliche Suchschritte notwendig sind.

Weniger konkret:

„Zeige mir Verträge.“

Besser:

„Zeige mir alle Lieferantenverträge, die innerhalb der nächsten 30 Tage auslaufen.“

Im zweiten Beispiel kennt der KI-Assistent bereits:

So kann deine Anfrage gezielter ausgeführt werden.

Wenn du bereits weißt, auf welches Dokument, welche Partei oder welchen Zeitraum du dich beziehst, gib diese Informationen direkt in deinem Prompt an.

Statt:

„Ändere den Vertragswert.“

Darauf müsste der KI-Assistent möglicherweise zunächst herausfinden, welches Dokument und welcher Wert gemeint sind.

Besser:

„Setze den Vertragswert im Dokument ‚Master Service Agreement - Demo Inc.‘ auf 12.000 €.“

Wenn mehrere Änderungen dasselbe Dokument oder dieselbe Aufgabe betreffen, kannst du sie häufig direkt in einem Prompt zusammenfassen.

Statt mehrerer einzelner Anfragen:

„Setze den Vertragswert auf 12.000 €.“

„Füge John Doe als Unterzeichner hinzu.“

„Setze das Ablaufdatum auf den 31. Dezember.“

Versuche:

„Aktualisiere das Dokument ‚Master Service Agreement – Demo Inc.‘ wie folgt: Setze den Vertragswert auf 12.000 €, füge John Doe als Unterzeichner hinzu und setze das Ablaufdatum auf den 31. Dezember.“

So erhält der KI-Assistent den vollständigen Kontext auf einmal.

Besonders bei Suchanfragen lohnt es sich, relevante Filter bereits im Prompt anzugeben.

Mögliche Kriterien sind beispielsweise:

Beispiel:

„Zeige mir alle Kundenverträge.“

ist weniger spezifisch als:

„Zeige mir alle aktiven Kundenverträge mit einem Vertragswert über 10.000 €, die dieses Jahr auslaufen.“

Je klarer die Suchkriterien sind, desto besser kann der KI-Assistent einschätzen, welche Informationen tatsächlich benötigt werden.

Du musst nicht bei jeder Nachricht alle Informationen erneut eingeben.

Der KI-Assistent berücksichtigt den Kontext deiner aktuellen Unterhaltung. Möchtest du ein bereits angezeigtes Ergebnis weiter eingrenzen, kannst du daher einfach darauf aufbauen.

Zum Beispiel:

„Welche Verträge laufen nächsten Monat aus?“

↓

„Zeige mir davon nur Kundenverträge.“

↓

„Sortiere sie nach Ablaufdatum.“

So kannst du ein Ergebnis Schritt für Schritt verfeinern, ohne jedes Mal eine vollständig neue Anfrage zu formulieren.

Wechselst du zu einer komplett anderen Aufgabe, empfehlen wir dir, einen neuen Chat zu starten.

Dadurch bleibt der Kontext eindeutig und der KI-Assistent kann sich vollständig auf dein neues Anliegen konzentrieren.

Beispiel: Analysierst du gerade einen Vertrag und möchtest anschließend ein neues NDA erstellen, starte dafür am besten einen neuen Chat.

Jede erfolgreiche kostenpflichtige KI-Aktion kann Credits verbrauchen.

Überlege daher vor dem Absenden kurz:

Was möchte ich als Ergebnis erhalten?

Wenn dein Prompt bereits alle dafür relevanten Informationen enthält, kann der KI-Assistent deine Aufgabe häufig gezielter bearbeiten.

Anstatt beispielsweise nacheinander zu fragen:

„Findest du Lieferantenverträge?“

„Welche davon laufen dieses Jahr aus?“

„Welche davon haben einen Wert über 20.000 €?“

kannst du direkt fragen:

„Zeige mir alle Lieferantenverträge mit einem Vertragswert über 20.000 €, die dieses Jahr auslaufen.“

Für viele Aufgaben kannst du dich an dieser einfachen Struktur orientieren:

Aktion + Objekt + Kriterien + gewünschtes Ergebnis

Zum Beispiel:

Aktion: Zeige mir
​Objekt: alle Lieferantenverträge
​Kriterien: die innerhalb der nächsten 90 Tage auslaufen
​Ergebnis: sortiert nach Ablaufdatum

Daraus wird:

„Zeige mir alle Lieferantenverträge, die innerhalb der nächsten 90 Tage auslaufen, sortiert nach Ablaufdatum.“

Oder bei einer Änderung:

Aktion: Aktualisiere
​Objekt: das Dokument „NDA - Demo Inc.“
​Kriterien: Vertragswert und Unterzeichner
​Ergebnis: Vertragswert 15.000 € und Jane Doe als Unterzeichnerin

Daraus wird:

„Aktualisiere das Dokument ‚NDA - Demo Inc.‘: Setze den Vertragswert auf 15.000 € und füge Jane Doe als Unterzeichnerin hinzu.“

Du musst deine Prompts nicht künstlich kurz halten.

Bei fynk richtet sich der KI-Credit-Verbrauch nach den ausgeführten KI-Aktionen und nicht danach, wie viele Wörter du in deinem Prompt verwendest.

Ein etwas ausführlicherer, aber eindeutiger Prompt kann deshalb sogar hilfreicher sein als mehrere kurze Anfragen hintereinander.

Wenn der KI-Assistent Änderungen vornehmen möchte, die deine Bestätigung erfordern, zeigt er dir die geplanten Aktionen vor der Ausführung an.

Nutze diese Vorschau, um zu überprüfen, ob der Assistant deine Anfrage richtig verstanden hat.

Stimmt beispielsweise das ausgewählte Dokument nicht oder soll eine andere Änderung vorgenommen werden, kannst du deine Anfrage noch anpassen, bevor du die Aktion bestätigst.

Dokumente suchen

❌ „Zeige mir Verträge.“

✅ „Zeige mir alle noch nicht unterzeichneten Kundenverträge von Demo Inc.“

Informationen abrufen

❌ „Wann läuft der Vertrag aus?“

✅ „Wann läuft der Vertrag ‚Master Service Agreement - Demo Inc.‘ aus und verlängert er sich automatisch?“

Dokumente aktualisieren

❌ „Ändere die Metadaten.“

✅ „Setze im Dokument ‚NDA - Demo Inc.‘ den Vertragswert auf 15.000 € und den Verantwortlichen auf Jane Doe.“

Mehrere Kriterien verwenden

❌ „Welche Verträge muss ich prüfen?“

✅ „Zeige mir alle Lieferantenverträge, die innerhalb der nächsten 60 Tage auslaufen und derzeit Jane Doe zugewiesen sind.“

Für eine möglichst effiziente Nutzung des KI-Assistenten empfehlen wir dir:

So erhältst du nicht nur bessere Ergebnisse, sondern vermeidest auch unnötige KI-Aktionen und nutzt deine AI-Credits möglichst effizient. 🚀