👋 Einführung
Der KI-Assistent unterstützt dich dabei, mit fynk in natürlicher Sprache zu arbeiten. Anstatt durch Menüs zu navigieren oder nach der richtigen Funktion zu suchen, beschreibst du einfach, was du erledigen möchtest. Ganz gleich, ob du Verträge finden, Dokumente besser verstehen, dein Repository organisieren oder neue Dokumente erstellen möchtest - der KI-Assistent unterstützt dich direkt in fynk.
💡 Betrachte ihn wie einen kompetenten Kollegen, der deinen Workspace bereits kennt und dir dabei hilft, Aufgaben schneller zu erledigen.
✨ So öffnest du den KI-Assistenten
Du kannst den KI-Assistenten auf zwei Arten nutzen:
fynk AI in der linken Seitenleiste öffnet den vollständigen KI-Assistenten und eignet sich ideal für längere Unterhaltungen sowie komplexere Aufgaben.
Klicke auf das ✨-Symbol unten rechts, um den KI-Assistenten zu öffnen, ohne deine aktuelle Seite zu verlassen. Das eignet sich besonders für schnelle Fragen während deiner Arbeit.
⚙️ Erste Schritte
Die Arbeit mit dem KI-Assistenten ist ganz einfach:
Öffne den KI-Assistenten.
Beschreibe in natürlicher Sprache, was du erreichen möchtest.
Prüfe die Antwort und führe die Unterhaltung bei Bedarf fort.
Du musst nicht wissen, welche Schaltfläche du anklicken oder wo sich eine bestimmte Funktion befindet - beschreibe einfach dein Ziel oder probiere unsere Vorschläge aus.
💡 Lass dich inspirieren
Du weißt nicht, wie du starten sollst? Die folgenden Beispiel-Prompts zeigen dir, wobei dich der KI-Assistent unterstützen kann.
🔍 Informationen finden
Welche Verträge laufen nächsten Monat aus?
Zeige mir alle noch nicht unterzeichneten Verträge.
Welche Verträge warten derzeit auf eine Freigabe?
Finde alle NDAs in unserem Repository.
Zeige mir alle Verträge, die in den letzten drei Monaten unterzeichnet wurden.
📄 Dokumente besser verstehen
Fasse diesen Vertrag zusammen.
Erkläre mir die Kündigungsklausel.
Welche Zahlungsbedingungen gelten?
Enthält dieser Vertrag eine Haftungsbeschränkung?
Welche Metadatenfelder stehen für dieses Dokument zur Verfügung?
🔎 Deinen Workspace durchsuchen
Welche Verträge enthalten eine automatische Verlängerungsklausel?
Zeige mir alle Verträge mit Bezug zur DSGVO.
Welche Kundenverträge enthalten eine Klausel zur Logo-Nutzung?
Finde alle Lieferantenverträge.
✍ Dokumente erstellen und aktualisieren
Erstelle eine NDA auf Basis meiner Vorlage.
Füge John Doe als Unterzeichner hinzu.
Setze den Vertragswert auf 12.000 €.
Verschiebe diesen Vertrag in die Signaturphase.
🏷 Dokumente organisieren
Markiere alle Verträge mit Demo Inc. als „Key Account“.
Weise alle Verträge, die sich derzeit in Prüfung befinden, dem Legal-Team zu.
Aktualisiere den Verantwortlichen aller Lieferantenverträge.
📊 Berichte und Dashboards erstellen
Erstelle ein Dashboard für Verträge, die in diesem Quartal auslaufen.
Erstelle ein Dashboard mit Verträgen nach Verantwortlichen.
Erstelle ein Dashboard auf Basis der Zahlungsbedingungen.
Diese Beispiele sind nur ein Einstieg - der KI-Assistent kann dich bei vielen weiteren Aufgaben unterstützen.
💬 Tipps für optimale Ergebnisse
🎯 Beschreibe dein Ziel
Anstatt darüber nachzudenken, welche Funktion du verwenden musst, beschreibe einfach, was du erreichen möchtest.
Statt: "Zeige mir Verträge."
Versuche: "Zeige mir alle Lieferantenverträge, die innerhalb der nächsten 30 Tage auslaufen."
Je mehr Kontext du angibst, desto präziser kann der KI-Assistent deine Anfrage beantworten.
📖 Starte für jedes Thema einen neuen Chat
Damit Unterhaltungen übersichtlich bleiben und der KI-Assistent möglichst präzise antworten kann, empfehlen wir dir, für jedes neue Thema oder jede neue Aufgabe einen neuen Chat zu starten.
So bleibt der KI-Assistent auf die aktuelle Aufgabe fokussiert und kann sich vollständig auf dein Anliegen konzentrieren. Das sorgt für präzisere Antworten und bessere Ergebnisse.
💡 Tipp: Nutze einen Chat beispielsweise für die Analyse eines Vertrags und starte für die Erstellung eines neuen Dokuments einen neuen Chat.
🗣 Führe die Unterhaltung fort
Wenn die erste Antwort noch nicht ganz deinen Erwartungen entspricht, kannst du die Unterhaltung einfach fortsetzen.
Zum Beispiel:
Welche Verträge laufen nächsten Monat aus?
↓
Zeige mir nur Kundenverträge.
↓
Sortiere sie nach dem Ablaufdatum.
Der KI-Assistent merkt sich den Kontext der aktuellen Unterhaltung und kann seine Antworten entsprechend verfeinern.
☝️ Gut zu wissen
Der KI-Assistent steht allen Nutzern deines Workspaces zur Verfügung.
Er kann ausschließlich auf Informationen zugreifen und Aktionen ausführen, für die du bereits berechtigt bist.
Je nach Anfrage kann der KI-Assistent Rückfragen stellen, bevor eine Aufgabe abgeschlossen wird.
🚀 Einfach ausprobieren
Der beste Weg, den KI-Assistenten kennenzulernen, ist, einfach eine Unterhaltung zu starten. Probiere einen der oben genannten Beispiel-Prompts aus - oder stelle deine eigene Frage.
Du wirst überrascht sein, bei wie vielen täglichen Aufgaben dich dein neuer
KI-Assistent unterstützen kann. 🎉🤩
💁♀️ Unser Experten-Supportteam steht bereit. Tritt über die Chat-Funktion mit uns in Kontakt oder wende dich für jegliche Unterstützung gerne an [email protected] 🚀.