Wie man die Kalenderintegration verwendet

Mit der Kalenderintegration von fynk kannst du dokumentenbezogene Termine und Aufgaben in deiner eigenen Kalender-App anzeigen lassen. So behältst du wichtige Fristen im Blick, ohne den Dokumentenkalender in fynk manuell prüfen zu müssen.

Du kannst entweder einen Live-Kalenderfeed erstellen, der synchronisiert bleibt, oder eine einmalige .ics-Datei als Snapshot der aktuellen Kalenderdaten herunterladen.

Die Kalenderintegration ermöglicht es dir, Termine aus einem fynk-Dashboard mit einer externen Kalender-App zu synchronisieren.

Du kannst Kalenderfeeds für folgende Inhalte erstellen:

Kalenderfeeds basieren auf Dashboards. Das bedeutet, dass der Feed die Daten aus dem jeweiligen Dashboard übernimmt, inklusive der dort gesetzten Filter.

Wenn dein Dashboard zum Beispiel nur Dokumente anzeigt, die dir zugewiesen sind, enthält auch der Kalenderfeed nur Kalendereinträge aus diesen Dokumenten.

Werden die Filter des Dashboards später geändert, wirkt sich das auch auf den Kalenderfeed aus.

Öffne zuerst das Dashboard, dessen Termine du synchronisieren möchtest. Klicke anschließend im Dokumentenkalender auf das Kalenderfeed-Symbol.

Das Dashboard, auf dem du dich gerade befindest, ist automatisch vorausgewählt.

Du kannst im Dialog aber auch ein anderes Dashboard auswählen.

Wähle danach aus, welche Daten du hinzufügen möchtest:

Klicke anschließend auf Link erstellen.

Sobald der Link erstellt wurde, kannst du über das Ketten-Symbol versuchen, den Feed direkt mit deiner Standard-Kalender-App zu öffnen. In den meisten Fällen ist das der einfachste Weg und es ist keine manuelle Einrichtung nötig.

fynk unterstützt zwei Arten, Kalenderdaten zu exportieren.

Ein Live-Kalenderfeed erstellt einen abonnierbaren iCalendar-Link. Sobald du diesen Link in deiner Kalender-App hinzugefügt hast, kann sich der Kalender automatisch aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Kalenderdaten in fynk ändern.

Wie oft der Kalender aktualisiert wird, hängt von deiner Kalender-App ab. Apple Kalender auf macOS erlaubt zum Beispiel Aktualisierungsintervalle von bis zu 5 Minuten.

Ein einmaliger .ics-Download erstellt einen Snapshot der aktuellen Kalenderdaten.

Diese Option eignet sich, wenn du die aktuellen Termine nur einmal exportieren möchtest und keine laufenden Aktualisierungen brauchst.

Der Kalenderfeed verwendet das standardisierte iCalendar-Format. Daher kann er grundsätzlich auch mit anderen Kalender-Apps funktionieren, die Kalenderabonnements unterstützen.

Getestet wurden folgende Kalender-Apps:

Andere Kalender-Apps können ebenfalls funktionieren, wurden aber nicht getestet.

Eine manuelle Einrichtung ist normalerweise nur dann nötig, wenn du den Feed zu einer Kalender-App hinzufügen möchtest, die nicht deine Standard-Kalender-App im Betriebssystem ist.

Wenn zum Beispiel Apple Kalender deine Standard-App ist, du den Feed aber in Google Kalender oder Outlook verwenden möchtest, kopiere die Kalenderfeed-URL aus fynk und füge sie manuell in der jeweiligen Kalender-App hinzu.

Google bestimmt selbst, wie häufig abonnierte Kalender aktualisiert werden. Änderungen aus fynk erscheinen daher möglicherweise nicht sofort.

Für Outlook sollte der Feed in Outlook im Web hinzugefügt werden.

Nachdem der Kalender in Outlook im Web hinzugefügt wurde, sind die Termine auch in der normalen Outlook-App sichtbar.

Apple Kalender unterstützt auch webcal://-Links. Diese können direkt geöffnet werden, wenn du das Ketten-Symbol in fynk verwendest.

Alle von dir erstellten Kalenderfeeds findest du in deinen Benutzereinstellungen.

Gehe zu Benutzereinstellungen → Meine Kalenderfeeds, um deine Feeds anzusehen und zu verwalten.

Dort kannst du:

Kalenderfeeds berücksichtigen deine Zugriffsrechte in fynk.

Wenn du den Zugriff auf das Dashboard verlierst, auf dem ein Kalenderfeed basiert, sind die Kalenderdaten über diesen Feed nicht mehr verfügbar.

Das kann zum Beispiel passieren, wenn:

So wird sichergestellt, dass Kalenderfeeds nur Daten anzeigen, auf die du in fynk weiterhin zugreifen darfst.